एकाउंटिंग
आपकी मौजूदा बही-खातों के अनुकूल बनाया गया
आपके बुककीपर को कुछ भी दोबारा टाइप नहीं करना पड़ेगा। हमारे द्वारा दर्ज किया गया प्रत्येक चालान (इनवॉइस), क्रेडिट नोट, भुगतान और गेटवे शुल्क, आपके द्वारा मांगे गए किसी भी समय के लिए, उस रूप में डाउनलोड किया जा सकता है जिसे Xero और QuickBooks आयात (import) करते हैं।
आप क्या निर्यात कर सकते हैं
एक तारीख की सीमा चुनें और इसे डाउनलोड करें। किसी बड़े प्लान के पीछे कुछ भी सीमित नहीं है, और आपके अपने बिलिंग डेटा के लिए कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं है।
- बिक्री के चालान, ग्राहक, दिनांक, लाइन विवरण और राशि के साथ
- क्रेडिट नोट को क्रेडिट नोट के रूप में रखें — न कि नकारात्मक चालान के रूप में, जो गलत जगह पोस्ट होते हैं
- गेटवे शुल्क, ताकि आपको वास्तव में प्राप्त होने वाली राशि आपसे ली गई राशि से मिलान खा सके
- हाथ से मिलान करने के लिए हर दस्तावेज़ और हर भुगतान के साथ एक पूरी अवधि की फ़ाइल
- हर लाइन पर टैक्स का हिसाब, वैट रजिस्ट्रेशन लागू होने के दिन के लिए तैयार
- पूरे में बहु-मुद्रा, दस्तावेज़ पर ही विनिमय दर दर्ज की जाती है
यह क्या है, और यह क्या नहीं है
यह एक एक्सपोर्ट है, लाइव कनेक्शन नहीं। हम कभी भी आपके अकाउंटिंग खाते से लिंक नहीं करते, न ही हमें कभी इसका एक्सेस दिया जाता है, और कोई भी डेटा अपने आप कहीं भी नहीं भेजा जाता — आप अपनी पसंद के अनुसार खुद एक फ़ाइल डाउनलोड करते हैं और इसे इम्पोर्ट करते हैं। यह जानबूझकर किया गया है। एक लाइव सिंक उस बहीखाते में डेटा लिखता है जहाँ से आपके खाते दाखिल किए जाते हैं, जहाँ किसी गलती को बग ठीक करने के बजाय जर्नल एंट्री के माध्यम से सुधारा जाता है। हम इसके बजाय आपके बुककीपर को एक ऐसी फ़ाइल देना पसंद करते हैं जिसे वे पहले खुद देख सकें।
यह किसके लिए मायने रखता है
यदि आप होस्टिंग रीसेल करते हैं, कोई एजेंसी चलाते हैं, या तिमाही में एक बार किसी अकाउंटेंट को फ़ोल्डर थमा देते हैं, तो सवाल हमेशा एक ही होता है: क्या यह मेरे हिसाब-किताब में फिट बैठेगा? यह बैठेगा। और यदि आपका अकाउंटेंट कुछ ऐसा चाहता है जो हम अभी तैयार नहीं करते हैं, तो हमें बताएं — फ़ॉर्मैट बदलने का अधिकार हमारा है, किसी वेंडर का नहीं।
एक होस्टिंग कंपनी के पास अकाउंटिंग पेज क्यों होता है
क्योंकि एक एजेंसी या रीसेलर के लिए होस्टिंग कोई टूल नहीं, बल्कि व्यवसाय का एक मुख्य हिस्सा है — और वह सवाल जो यह तय करता है कि वे इसे हमारे माध्यम से चला सकते हैं या नहीं, कोई फ़ीचर नहीं है, बल्कि यह है कि क्या इनवॉइस बिना किसी के दोबारा टाइप किए सीधे उनके खातों में पहुँचते हैं। एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म जो आपको हर महीने CSV निर्यात (एक्सपोर्ट) करने के लिए मजबूर करता है, वह चुपचाप महीने के अंत में आपके काम को बढ़ा देता है।
कर, स्पष्ट रूप से
कीमतें आपकी अपनी मुद्रा में दिखाई जाती हैं, कर की गणना आपके देश के अनुसार की जाती है, और चालान में वे नंबर होते हैं जिनकी आपके अकाउंटेंट को आवश्यकता होती है - हमारा कंपनी नंबर, हमारा वैट पंजीकरण, लागू दर और उसका कारण। रिवर्स-चार्ज चालान पर यह स्पष्ट रूप से लिखा होता है। यदि आप रीसेल कर रहे हैं, तो आपके क्लाइंट का चालान आपका है और उस पर आपका विवरण होता है, हमारा नहीं।
डेटा प्राप्त किया जा रहा है
प्रत्येक चालान पीडीएफ के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है, और इस प्लेटफ़ॉर्म पर सब कुछ उसी सार्वजनिक एपीआई के माध्यम से उपलब्ध है जिसका उपयोग डैशबोर्ड करता है - इसलिए यदि आपका लेखा प्रणाली (accounting system) किसी एपीआई को पढ़ सकता है, तो यह बिना किसी के ब्राउज़र खोले आपके बिलिंग डेटा को पढ़ सकता है। यही वह उत्तर है जो हम 'क्या मैं अपना डेटा निकाल सकता हूँ' वाले हर प्रश्न को देते हैं, और यह जानबूझकर वही उत्तर है।
खरीदने से पहले लोग जो सवाल पूछते हैं
क्या आप Xero के साथ एकीकृत करते हैं?
लाइव कनेक्शन के अर्थ में नहीं, और हम इसे स्पष्ट रूप से कहते हैं। हम ज़ेरो के अपने इम्पोर्ट के लिए उपयुक्त फ़ाइलें तैयार करते हैं, जिन्हें आपका बहीखाता लेखक (बुककीपर) स्वयं अपलोड करता है। हम कभी भी आपके ज़ेरो खाते से कनेक्ट नहीं होते और न ही उसे कभी देखते हैं।
क्या यह QuickBooks के साथ काम करता है?
हाँ। वही एक्सपोर्ट्स इम्पोर्ट के दौरान कॉलम की मैपिंग करके QuickBooks में इम्पोर्ट हो जाते हैं, और पूरी अवधि की फ़ाइल CSV स्वीकार करने वाले किसी भी पैकेज के साथ काम करती है।
क्या गेटवे शुल्क शामिल हैं?
हाँ, एक अलग फ़ाइल के रूप में, क्योंकि कार्ड या PayPal शुल्क बिक्री का हिस्सा होने के बजाय एक खर्च है। इसके बिना आपके बैंक में आने वाला पैसा आपके चालानों से कभी पूरी तरह मेल नहीं खाएगा, जो कि खातों के मेल न खाने का सबसे आम कारण है।
VAT पंजीकृत होने पर क्या होता है?
प्रत्येक निर्यातित लाइन पर कर की दर एक सेटिंग है, न कि सॉफ्टवेयर में अंतर्निहित कोई चीज़, इसलिए यह किसी रिलीज़ की प्रतीक्षा किए बिना पंजीकरण लागू होने के दिन बदल जाती है। प्रत्येक चालान में पहले से ही अपनी कर प्रक्रिया शामिल होती है।
क्या मैं एक से अधिक मुद्राएँ निर्यात कर सकता हूँ?
हाँ। राशि उस मुद्रा में निर्यात की जाती है जिसमें ग्राहक से शुल्क लिया गया था, और प्रत्येक दस्तावेज़ उस विनिमय दर को बनाए रखता है जो जारी होने के समय लागू थी — इसलिए बाद में दरें कितनी भी बदलें, एक बंद अवधि समान आंकड़े रिपोर्ट करती है।
मैं कितनी पुरानी प्रविष्टियाँ निर्यात कर सकता हूँ?
आप जो भी अवधि चाहें। चालान जारी होने के बाद कभी भी संपादित या हटाए नहीं जाते हैं, इसलिए पिछले साल आपके द्वारा निर्यात की गई रेंज आज भी वही दस्तावेज़ लौटाती है।