स्वीकृत खरीदारों के साथ डेटा रूम में दस्तावेज़ साझा करें

डेटा रूम वह जगह है जहाँ आप, किसी व्यवसाय के विक्रेता के रूप में, उन खरीदारों के साथ गोपनीय दस्तावेज़ — खाते, लाभ और हानि, ट्रैफ़िक निर्यात — साझा करते हैं जिन्होंने आपकी लिस्टिंग के एनडीए (NDA) पर हस्ताक्षर किए हैं और जिन्हें आप स्वीकृत करते हैं। हमारी टीम किसी भी खरीदार द्वारा देखे जाने से पहले प्रत्येक दस्तावेज़ की समीक्षा करती है, और खरीदार द्वारा डाउनलोड की जाने वाली प्रत्येक प्रति पर उनका नाम होता है।

विक्रेताओं के लिए: दस्तावेज़ जोड़ें

1. मार्केटप्लेस खोलें, फिर बेचें पर जाएँ, और लिस्टिंग खोलें।
2. खरीदारों से एनडीए पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें पर, खरीदारों को इस लिस्टिंग के लिए एनडीए पर हस्ताक्षर करना होगा को चिह्नित करें और सहेजें दबाएँ। डेटा रूम एनडीए के पीछे रहता है, इसलिए यह एनडीए चालू होने के बाद ही दिखाई देता है।
3. डेटा रूम कार्ड पर, दस्तावेज़ को एक ऐसा शीर्षक दें जिसे खरीदार समझ सकें, फ़ाइल चुनें और डेटा रूम में जोड़ें दबाएँ।

आप 25 MB तक की PDF, PNG, JPEG और CSV फ़ाइलें और प्रति लिस्टिंग अधिकतम 50 दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं। प्रत्येक फ़ाइल के संग्रहीत होने से पहले यह जाँचा जाता है कि वह अपने प्रकार के अनुरूप है या नहीं और मैलवेयर के लिए स्कैन की जाती है; दोनों में से किसी भी जाँच में विफल रहने वाली फ़ाइल को नहीं रखा जाता है। कोई नया दस्तावेज़ तब तक समीक्षा की प्रतीक्षा में दिखाता है जब तक कि हमारी टीम उसे स्वीकृत नहीं कर देती। यदि इसे स्वीकृत नहीं किया जाता है, तो इसके बगल में कारण दिखाया जाता है। हटाएँ किसी दस्तावेज़ को हमेशा के लिए निकाल देता है।

विक्रेताओं के लिए: तय करें कि उन्हें कौन देखता है

पहुँच का अनुरोध करने वाले खरीदार के अंतर्गत आप अनुरोध करने वाले प्रत्येक खरीदार संगठन को देखते हैं, किसने अनुरोध किया और कब किया। स्वीकृत करें, अस्वीकार करें या, बाद में, पहुँच निरस्त करें दबाएँ। किसने क्या डाउनलोड किया के अंतर्गत आप प्रत्येक डाउनलोड को व्यक्ति और दिनांक के अनुसार देखते हैं।

आपकी मंज़ूरी कई शर्तों में से एक है। खरीदार द्वारा NDA पर हस्ताक्षर करना भी आवश्यक है, और बड़े सौदों के लिए एक स्वीकृत पहचान सत्यापन तथा निधियों का प्रमाण (proof-of-funds) सत्यापन आवश्यक है (नीचे देखें)। यदि खरीदार के पास अब भी इनमें से किसी एक की कमी है, तो कार्ड में बताया जाता है कि कौन सा बाकी है।

खरीदारों के लिए: अनुरोध करें और डाउनलोड करें

लिस्टिंग पृष्ठ पर, डेटा रूम कार्ड उन चीज़ों की सूची देता है जो आपके संगठन के लिए इसे खोले जाने से पहले आवश्यक हैं:

• लिस्टिंग के लिए NDA पर हस्ताक्षर करें।
• पहचान सत्यापन — मार्केटप्लेस → भुगतान और सत्यापन में सत्यापन पूरा करें।
• निधियों का प्रमाण — बैंक या ब्रोकर के पत्र के साथ सहायता टीम से संपर्क करें जो दर्शाता हो कि आप मांगी गई कीमत का भुगतान कर सकते हैं; हमारी टीम इसे आपके संगठन के लिए दर्ज करती है।
• विक्रेता की मंज़ूरी — एक वैकल्पिक नोट के साथ, विक्रेता से एक्सेस का अनुरोध करें दबाएं।

पहचान सत्यापन और निधियों का प्रमाण उन सौदों पर लागू होते हैं जो हमारी टीम द्वारा निर्धारित सीमा पर या उससे ऊपर हैं, और US डॉलर के अलावा किसी अन्य मुद्रा में तय किए गए प्रत्येक सौदे पर लागू होते हैं। निधियों के प्रमाण का सत्यापन सत्यापित राशि तक के सौदों को, उसी मुद्रा में, उसकी समाप्ति तिथि तक कवर करता है।

डेटा रूम खुलने के बाद, प्रत्येक दस्तावेज़ में एक डाउनलोड करें बटन होता है। प्रत्येक प्रति पर आपके संगठन का नाम, आपका नाम और तारीख दर्ज होती है — PDF के प्रत्येक पृष्ठ पर, छवि पर, या CSV की पहली पंक्ति के रूप में — और प्रत्येक डाउनलोड रिकॉर्ड किया जाता है। डाउनलोड करने की अनुमति है; दस्तावेज़ साझा करना आपके द्वारा हस्ताक्षरित NDA द्वारा नियंत्रित होता है।

यदि कुछ बदलता है

जब भी आप डेटा रूम खोलते हैं, तो शर्तों की जाँच की जाती है। यदि विक्रेता एक्सेस रद्द कर देता है, NDA बंद कर दिया जाता है, या फंड के सत्यापन (proof-of-funds) की अवधि समाप्त हो जाती है, तो शर्त पूरी होने तक डेटा रूम फिर से बंद हो जाता है।