लिंक के द्वारा किसी क्लाइंट के साथ बोर्ड शेयर करें

अपने किसी क्लाइंट को उनका काम दिखाने का सबसे तेज़ तरीका: बोर्ड खोलें, लिंक साझा करें चुनें, और जो आपको मिले उसे जहाँ भी आप उनसे बात करते हैं, वहाँ चिपका दें।

हम कुछ नहीं भेजते। लिंक आपका है — एक चैट संदेश, एक व्हाट्सएप, एक ईमेल जिसे आप अपने खुद के शब्दों में लिखते हैं, किसी दस्तावेज़ में एक लाइन। यह जानबूझकर किया गया है: किसी क्लाइंट के लिए उस थ्रेड में लिंक खोलना कहीं अधिक संभावित है जिसे वे पहले से पढ़ रहे हैं, न कि किसी ऐसे प्लेटफ़ॉर्म के ईमेल को जिसे उन्होंने कभी नहीं सुना है।

क्या उस व्यक्ति को Zinn® खाते की आवश्यकता है?

केवल-पढ़ने वाले लिंक के लिए नहीं। वे उस पर क्लिक करते हैं और बोर्ड खुल जाता है। कोई साइन अप नहीं, कोई साइन-इन नहीं, कोई पासवर्ड नहीं जिसे भूला जा सके।

उन्हें केवल लिखने के लिए खाते की आवश्यकता होती है — टिप्पणी करने, आपके द्वारा पूछे गए प्रश्न का उत्तर देने, किसी कार्ड को ले जाने या अनुरोध उठाने के लिए। इसमें एक स्क्रीन लगती है, यह मुफ़्त है, और बोर्ड डैशबोर्ड पर छोड़ने के बजाय दूसरी तरफ प्रतीक्षा कर रहा होता है।

इसलिए सामान्य नियम सरल है। यदि आप चाहते हैं कि वे देखें, तो केवल-पढ़ने वाले लिंक का उपयोग करें। यदि आप चाहते हैं कि वे भाग लें, तो क्लाइंट लिंक का उपयोग करें और अपेक्षा करें कि वे एक बार साइन इन करें।

चार लिंक प्रकार क्या प्रदान करते हैं

• केवल-पढ़ने योग्य — बोर्ड को देखता है, कुछ भी नहीं बदलता, किसी खाते की आवश्यकता नहीं है। यह डिफ़ॉल्ट है और आप अधिकांश समय यही चाहते हैं।
• क्लाइंट — टिप्पणी कर सकता है, आपके प्रश्नों के उत्तर दे सकता है और आपके इनटेक कॉलम में अनुरोध उठा सकता है। एक मुफ़्त खाते की आवश्यकता है।
• बोर्ड सदस्य — बोर्ड को आपकी टीम के किसी सदस्य की तरह संचालित करता है। किसी फ़्रीलांसर या उप-ठेकेदार के लिए, क्लाइंट के लिए नहीं।
• बोर्ड प्रबंधक — बोर्ड का पूरा नियंत्रण, जिसमें यह भी शामिल है कि उस पर और कौन है।

लिंक क्या दिखा सकता है और क्या नहीं दिखा सकता

एक लिंक बिल्कुल वही दिखाता है जो आपका क्लाइंट उनके अपने कंसोल में देखता है। कॉलम, कार्ड और टिप्पणियाँ जिन्हें आपने आंतरिक छोड़ा है, पेज बनने से पहले बाहर कर दिए जाते हैं, न कि इंटरफ़ेस द्वारा छिपाए जाते हैं — इसलिए कोई ऐसी सेटिंग नहीं है जिसे कोई भी गलत समझ सके और न ही किसी लिंक के लिए आपके द्वारा अपनी टीम को लिखे गए नोट को लीक करने का कोई तरीका है।

यदि आप चाहते हैं कि कोई क्लाइंट किसी चरण का अनुसरण करे, तो उस कॉलम को क्लाइंट-दृश्यमान के रूप में चिह्नित करें। यदि आप किसी अनुमान, अवरोधक या आंतरिक तर्क को अपने तक ही रखना चाहते हैं, तो कार्ड को आंतरिक रखें और लिंक के संबंध में उसका कोई अस्तित्व नहीं है।

समाप्ति, उपयोग सीमाएँ और निरस्त करना

प्रत्येक लिंक समाप्त हो जाता है। आप चुनते हैं कि कब, तीन महीने तक, और जानबूझकर कोई कभी-समाप्त-न-होने का विकल्प नहीं है — बिना अंत वाला लिंक एक चाबी है जो प्रोजेक्ट समाप्त होने के बहुत बाद तक चैट विंडो में पड़ी रहती है।

आप यह भी सीमा तय कर सकते हैं कि कितने लोग इसका उपयोग कर सकते हैं। इसे एकल उपयोग पर सेट करें और जैसे ही कोई जुड़ता है यह काम करना बंद कर देता है।

निरस्त करना समाप्त होने से अलग है, और अंतर मायने रखता है। जब कोई लिंक केवल पुराना हो जाता है, तो जो कोई भी पहले से जुड़ा है वह बोर्ड को अपने पास रखता है — मार्च में जुड़ा कोई सहकर्मी अप्रैल में पहुँच नहीं खोना चाहिए क्योंकि आपके द्वारा चिपकाई गई स्ट्रिंग पुरानी हो गई है। निरस्त करना लिंक और उसके माध्यम से जुड़े सभी लोगों को हटा देता है, और आपको बताता है कि वे कितने लोग थे। यह उस बटन के लिए है जो "मैंने उसे गलत चैनल में चिपका दिया" कहता है।

हम आपको केवल एक बार लिंक दिखा सकते हैं

हम लिंक का फ़िंगरप्रिंट संग्रहीत करते हैं, न कि लिंक। इसका मतलब है कि कोई भी इसे हमारे डेटाबेस से वापस नहीं पढ़ सकता है — हम भी शामिल हैं — और इसका यह भी मतलब है कि जिस पल आप पैनल बंद करते हैं, वह विशेष लिंक हमेशा के लिए दृश्य से गायब हो जाता है।

इसलिए जब यह प्रकट हो तो इसे कॉपी करें। यदि आप एक खो देते हैं, तो दूसरा बनाएं और पुराने को निरस्त करें; इसकी कोई कीमत नहीं है।

आपकी ब्रांडिंग, हमारी नहीं

व्हाइट-लेबल ब्रांडिंग वाले प्लान पर, साझा किए गए बोर्ड पर आपका नाम, आपका लोगो और आपका रंग होता है। यदि किसी क्लाइंट को साइन इन करने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें आपके ब्रांडेड लॉगिन पर भेजा जाता है, न कि हमारे लॉगिन पर — इसलिए किसी भी समय आपका क्लाइंट यह पता नहीं लगाता कि बोर्ड को कौन होस्ट करता है।