इनवॉइस बनाना और भेजना

पंक्तियाँ

प्रत्येक पंक्ति या तो मात्रा ("मासिक रीटेनर" की 5) है या घंटे (एक प्रति-घंटा दर और किया गया समय)। समय के लिए घंटे वाले प्रकार का उपयोग करें — प्रति-मिनट मूल्य खुद निकालने के बजाय दर और मिनट दर्ज करें, क्योंकि किसी दर को मिनट तक कम करने पर हर लंबे काम में आपका बिल चुपचाप कम बनता है।

प्रत्येक पंक्ति पर अपनी छूट और अपनी कर दर हो सकती है, क्योंकि वास्तविक चालान इन्हें मिलाते हैं: एक ही दस्तावेज़ पर शून्य-कर वाली वस्तु और मानक-कर वाली वस्तु होना सामान्य बात है।

कर

कर दरें आपकी सेटिंग्स से आती हैं, एक ऐसे प्रतिशत के रूप में जिसे आप स्वयं नाम देते हैं — 20% वैट, 5% वैट, शून्य-कर, या बिक्री कर। प्रति पंक्ति एक चुनें। चालान दरों के अनुसार पंक्तियों को समूहीकृत करता है और प्रति दर एक कर पंक्ति दिखाता है, कर प्राधिकरण इसी तरह इसे पढ़ना चाहता है।

यदि आप किसी कर के लिए पंजीकृत नहीं हैं, तो कोई दर न जोड़ें और कोई नहीं दिखाई देगी।

पूर्वावलोकन

पूर्वावलोकन का योग ब्राउज़र द्वारा नहीं, बल्कि उसी कोड द्वारा लगाया जाता है जो अंतिम PDF तैयार करता है। जो आप देखते हैं वही आपके क्लाइंट को मिलता है, जिसमें राउंडिंग भी शामिल है।

जारी करना

जारी करने पर आपकी श्रृंखला में अगली संख्या आवंटित होती है और दस्तावेज़ लॉक हो जाता है। उस क्षण से आप इसे ईमेल कर सकते हैं, PDF डाउनलोड कर सकते हैं, या भुगतान लिंक भेज सकते हैं — और आप अब पंक्तियों को संपादित नहीं कर सकते। जारी करने से पहले क्लाइंट का ईमेल पता जाँच लें, क्योंकि चालान उसी पते पर जाता है।

भेजना

ईमेल आपके अपने मेल सेटिंग्स से PDF भेजता है, इसलिए यह ऐसा पहुँचता है जैसे यह आपकी ओर से आया हो।

भुगतान लिंक क्लाइंट को एक ऐसे पृष्ठ पर भेजता है जहाँ वे आपके द्वारा कनेक्ट किए गए किसी भी तरीके से भुगतान कर सकते हैं — कार्ड, PayPal या क्रिप्टो। पैसा आपके खाते में जाता है। किसी गेटवे को कनेक्ट करने के लिए अपने क्लाइंट्स से भुगतान लेना देखें।

डाउनलोड आपको स्वयं भेजने के लिए PDF देता है, यदि आप अपने स्वयं के ईमेल का उपयोग करना पसंद करते हैं।