अपने इनवॉइस अपने अकाउंटेंट तक पहुँचाना

संख्याओं को प्राप्त करने के तीन तरीके हैं, और कौन सा सही है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको उनकी कितनी बार आवश्यकता है।

वर्ष में एक बार: उन्हें डाउनलोड करें

बिलिंग → इनवॉइस (चालान) → एक्सपोर्ट। एक दिनांक सीमा चुनें और एक ही आर्काइव में सभी इनवॉइस को PDF के रूप में प्राप्त करें, साथ ही प्रति पंक्ति दिनांक, संख्या, नेट, वैट, सकल (ग्रॉस) और मुद्रा (करेंसी) के साथ एक CSV सारांश प्राप्त करें।

हर महीने: अकाउंटिंग एक्सपोर्ट

अकाउंटिंग → एक्सपोर्ट्स वही डेटा उस रूप में तैयार करता है जिसकी एक बुककीपिंग पैकेज को अपेक्षा होती है, जिसमें प्रति पंक्ति वैट का हिसाब पहले से ही लगाया गया होता है—घरेलू, रिवर्स-चार्ज, या दायरे से बाहर। यह ठीक एक अवधि को कवर करता है और उपयोग की गई दरों से स्टैम्प किया होता है, इसलिए बाद में दर में बदलाव कभी भी उस अवधि को नहीं बदलता है जिसे आप पहले ही फाइल कर चुके हैं।

लगातार: टूल कनेक्ट करें

अकाउंटिंग → कनेक्शन्स एक समर्थित बुककीपिंग टूल को लिंक करता है और जारी होने के साथ ही प्रत्येक इनवॉइस को आगे भेजता है। कुछ भी कभी भी दो बार नहीं भेजा जाता है, और विफल पुश को चुपचाप छोड़ने के बजाय दोबारा प्रयास किया जाता है और स्क्रीन पर दिखाया जाता है।

आपका अकाउंटेंट क्या मांगेगा और वह कहाँ है

• आपका और हमारा वैट नंबर — हर इनवॉइस पर, और ऑर्गनाइजेशन → कंपनी प्रोफाइल में।
• ग्राहक कहाँ का है इसका प्रमाण — प्रत्येक इनवॉइस के लिए सुरक्षित रखा जाता है और एक्सपोर्ट में शामिल किया जाता है।
• क्रेडिट नोट — अपने स्वयं के क्रमांकित दस्तावेज़ के रूप में जारी किए जाते हैं और इनवॉइस के साथ-साथ एक्सपोर्ट किए जाते हैं।

⭐ अगले इनवॉइस से पहले अपनी कंपनी का विवरण बदलें, उसके बाद नहीं। एक इनवॉइस एक कानूनी दस्तावेज है और हम जारी किए गए इनवॉइस को चुपचाप दोबारा नहीं लिखते हैं; एक सुधार का मतलब है एक क्रेडिट नोट और एक नया इनवॉइस।