अपने ग्राहकों का चालान करना

इनवॉइसिंग आपको अपने खुद के कागजात पर अपने ग्राहकों को बिल भेजने और अपने खुद के खाते में भुगतान प्राप्त करने की सुविधा देती है।

यह आपका Zinn Digital® बिल नहीं है

दो अलग-अलग दस्तावेज़, और यह ज़रूरी है कि आप उन्हें अलग रखें:

बिलिंग वह है जो आप हमें चुकाते हैं — आपके प्लान, आपके ऐड-ऑन, हमारा वैट नंबर, हमारे इनवॉइस नंबर।

इनवॉइसिंग वह है जो आपका ग्राहक आपको चुकाता है — आपका व्यावसायिक नाम और पता, आपका कर पंजीकरण, आपकी अपनी नंबरिंग, और वह पैसा जो सीधे आपके पास जाता है। यह हमारे पास से कभी नहीं गुजरता और हमारे खातों में कभी दिखाई नहीं देता।

आपके ग्राहक को यहाँ किसी खाते की आवश्यकता नहीं है। उनमें से अधिकांश को कभी पता ही नहीं चलेगा कि हमारा अस्तित्व है, यही मुख्य बात है।

आप क्या कर सकते हैं

मात्रा के आधार पर या घंटों और प्रति घंटा दर के आधार पर, प्रति-लाइन छूट और प्रति-लाइन कर के साथ एक इनवॉइस बनाएँ। जिन लोगों को आप बिल भेजते हैं उन्हें सहेजें ताकि अगला इनवॉइस पहले से भरा हुआ हो। इसे जारी करें, इसे ब्रांडेड PDF के रूप में ईमेल करें, या एक भुगतान लिंक भेजें जो आपके अपने गेटवे में भुगतान एकत्र करता है। इसे भुगतान किया गया या आंशिक रूप से भुगतान किया गया के रूप में चिह्नित करें, और एक ही स्थान पर प्रत्येक ग्राहक का पूरा इतिहास देखें।

कार्य करने का क्रम

1. सेटिंग्स पहले — आपका व्यावसायिक विवरण, आपका लोगो, आपकी कर दरें। इन्हें सेट करने से पहले जारी किया गया इनवॉइस कमियों के साथ आता है, और जारी किया गया इनवॉइस एक निश्चित दस्तावेज़ होता है।
2. ग्राहक — जिन लोगों को आप बिल भेजते हैं उन्हें जोड़ें, या काम करते समय एक को जोड़ें और यह अगली बार के लिए सहेज लिया जाता है।
3. नया इनवॉइस — एक ग्राहक चुनें, लाइनें जोड़ें, पूर्वावलोकन देखें, इसे जारी करें।

ड्राफ्ट और जारी किए गए इनवॉइस

ड्राफ्ट को जितनी बार चाहें बदला जा सकता है और इसका कोई नंबर नहीं होता है। जारी करना वह क्षण है जब यह एक दस्तावेज़ बन जाता है: यह आपकी श्रृंखला में अगला नंबर लेता है, और उस दिन के अनुसार आपके विवरण और आपके ग्राहक के विवरण को उस पर स्थिर कर देता है। बाद में अपना पता बदलने से आपके द्वारा पहले भेजे गए इनवॉइस को दोबारा नहीं लिखा जाता है, जो कि आपके अकाउंटेंट को ठीक उसी की आवश्यकता होती है।

यदि आप कुछ गलत जारी करते हैं, तो इसे रद्द (void) कर दें। नंबर इस्तेमाल किया हुआ रहता है और रिकॉर्ड दिखाई देता रहता है — इनवॉइस अनुक्रम में अंतराल वह चीज़ है जिसके बारे में कर निरीक्षक पूछताछ करता है।