קבלת תשלום עבור חשבונית

רישום תשלום

כאשר לקוח משלם, רשמו זאת. תשלומים חלקיים הם דבר שבשגרה — רשמו את הסכום שהתקבל, והחשבונית תציג את היתרה שנותרה לתשלום, במקום לאלץ אתכם לבחור בין "שולם" ל"לא שולם" כאשר אף אחד מהם אינו נכון.

חשבונית ששולמה באמצעות קישור לתשלום נרשמת באופן אוטומטי; עליכם להזין ידנית רק תשלומים שהתקבלו בדרך אחרת, כגון העברה בנקאית.

באיחור

חשבונית נחשבת באיחור כאשר תאריך היעד שלה עבר והיא טרם סולקה. הנתון מחושב ברגע שצופים בה, כך שהוא מדויק ברגע פתיחת המסך ואינו דורש הרצת תהליך עדכון לילי.

ביטול

בטלו חשבונית שלא הייתם אמורים להנפיק. המספר נשאר בשימוש, המסמך נשאר בהיסטוריה כשהוא מסומן כמבוטל, והוא מפסיק להיכלל בחישוב הסכומים המגיעים לכם. אין למחוק ולמספר מחדש — מספר חסר ברצף הוא הדבר הראשון שמפקח מס ישאל לגביו, ואתם לא תזכרו את הסיבה לכך בעוד אחד-עשר חודשים.

אם העבודה אכן בוצעה והלקוח פשוט מנסה להימנע מתשלום, מדובר בחוב אבוד ולא בביטול, ורואה החשבון שלכם ירצה להתייחס אליו ככזה.

היסטוריה

המסך של כל לקוח מציג את כל מה שחיובתם אותו אי פעם, את הסכום שטרם שולם, ועד כמה מהר הוא משלם בדרך כלל. הנתון האחרון הוא השימושי ביותר בעת ההחלטה אם לבקש תשלום מראש.