הנהלת חשבונות
הותאם בדיוק לניהול החשבונות הקיים שלך
מנהל החשבונות שלך לא צריך להקליד שום דבר מחדש. כל חשבונית, הודעת זיכוי, תשלום ועמלת שער תשלום שאנו רושמים ניתן להורדה בפורמט ש-Xero ו-QuickBooks מייבאים, עבור כל תקופה שתבקש.
מה שניתן לייצא
בחר טווחי תאריכים והורד אותו. שום דבר אינו מוגבל מאחורי חבילה גדולה יותר, ואין חיוב נוסף עבור נתוני החיוב שלך.
- חשבוניות מכירה, עם הלקוח, התאריך, תיאור השורה והסכום
- תעודות זיכוי כהגדרתן – ולא כחשבוניות שליליות, המצורפות למקום הלא נכון
- עמלות שער הגישה, כך שמה שקיבלת בפועל מתאים למה שחויבת
- קובץ תקופה מלא הכולל כל מסמך וכל תשלום, לצורך התאמה ידנית
- טיפול מס לכל שורה, מוכן ליום שבו חל רישום מע"מ
- ריבוי מטבעות מלא, כאשר שער החיליפין מתועד על גבי המסמך עצמו
מה זה, ומה זה לא
זהו ייצוא, ולא חיבור חי. אנחנו לעולם לא מקשרים לחשבון ההנהלת חשבונות שלך, מעולם לא מקבלים אליו גישה, ושום דבר אינו נשלח לשום מקום מעצמו — אתה מוריד קובץ ומייבא אותו בעצמך, מתי שתבחר. הדבר נעשה בכוונה תחילה. סנכרון חי כותב לתוך ספר החשבונות שממנו מוגשים הדוחות שלך, מקום שבו טעות מתוקנת באמצעות פקודת יומן במקום תיקון באג. אנחנו מעדיפים למסור למנהל החשבונות שלך קובץ שהוא יכול לעיין בו תחילה.
למי זה משנה
אם אתה משווק אחסון, מנהל סוכנות, או פשוט מעביר תיקייה לרואה חשבון פעם ברבעון, השאלה תמיד נשארת בעינה: האם זה יתאים לספרים שלי? זה יתאים. ואם רואה החשבון שלך דורש משהו שאנחנו עדיין לא מפיקים, ספר לנו — הפורמט הוא שלנו לשינוי, ולא של ספק.
למה לחברת אחסון בכלל יש עמוד הנהלת חשבונות
כי עבור סוכנות או משווק, אחסון אתרים אינו כלי, אלא תחום פעילות – והשאלה הקובעת אם הם יכולים לנהל אותו דרכנו אינה תכונה מסוימת, אלא האם החשבוניות נקלטות בספרי הנהלת החשבונות שלהם מבלי שמישהו יצטרך להקליד אותן מחדש. פלטפורמה שמחייבת אתכם לייצא קובץ CSV מדי חודש הוסיפה בשקט משימה נוספת לסגירת החודש שלכם.
מס, בפשטות
המחירים מוצגים במטבע שלכם, המס מחושב לפי המדינה שבה אתם נמצאים, והחשבונית כוללת את המספרים שרואה החשבון שלכם צריך — מספר החברה שלנו, מספר העוסק מורשה/מע"מ שלנו, השיעור שהוחל והסיבה לכך. בחשבונית עם חיוב הפוך (Reverse Charge) הדבר מצוין במפורש. אם אתם מוכרים את השירות מחדש, החשבונית של הלקוח שלכם היא שלכם וכוללת את הפרטים שלכם, לא שלנו.
קבלת הנתונים החוצה
כל חשבונית ניתנת להורדה כקובץ PDF, וכל פריט בפלטפורמה הזו זמין באמצעות אותו ממשק API ציבורי שבו משתמש לוח הבקרה — כך שאם מערכת הנהלת החשבונות שלכם מסוגלת לקרוא API, היא יכולה לקרוא את נתוני החיוב שלכם מבלי שאף אחד יצטרך לפתוח דפדפן. זוהי אותה תשובה שאנו נותנים לכל שאלה בסגנון 'האם אני יכול לייצא את הנתונים שלי', והיא באופן מכוון אותה תשובה עצמה.
שאלות שאנשים שואלים לפני שהם קונים
האם אתם מתממשקים עם Xero?
לא במובן של חיבור חי, ואנו אומרים זאת בבירור. אנו מייצרים קבצים המותאמים לייבוא העצמי של Xero, שאותם מנהל החשבונות שלך מעלה בעצמו. אנו לעולם לא מתחברים לחשבון ה-Xero שלך ולעולם לא רואים אותו.
האם זה עובד עם QuickBooks?
כן. אותם ייצואים מיובאים ל-QuickBooks על ידי מיפוי העמודות במהלך הייבוא, וקובץ התקופה המלא פועל עם כל חבילה המקבלת קובץ CSV.
האם עמלות השער כלולות?
כן, כקובץ נפרד, מכיוון שעמלת כרטיס אשראי או PayPal היא הוצאה ולא חלק ממכירה. בלעדיה, הכסף שמגיע לחשבון הבנק שלך לעולם אינו תואם בדיוק לחשבוניות שלך, וזו הסיבה הנפוצה ביותר לכך שהנהלת חשבונות אינה מתאזנת.
מה קורה כשאתה נרשם כעוסק מורשה לצורך מע"מ?
שיעור המס על כל שורה מיוצאת הוא הגדרה ולא משהו המוטמע בתוכנה, כך שהוא משתנה ביום שבו הרישום חל מבלי להמתין לשחרור גרסה. כל חשבונית כבר נושאת את טיפול המס הייחודי שלה.
האם ניתן לייצא יותר ממטבע אחד?
כן. הסכומים מיוצאים במטבע שבו הלקוח לחויב, וכל מסמך שומר את שער החליפין שהיה בתוקף בעת הנפקתו — כך שתקופה סגורה מציגה את אותם נתונים ללא קשר לתנודות השערים בהמשך.
עד כמה רחוק אחורה ניתן לייצא?
כל תקופה שתבקש. חשבוניות לעולם אינן נערכות או נמקות לאחר שהונפקו, כך שטווח שייצאת בשנה שעברה יחזיר את אותם מסמכים גם היום.