פרופיל החברה שלך

ארגון → פרופיל החברה מכיל את הזהות המשפטית שאותה אנו מחייבים ואת הכתובת שאליה אנו שולחים את החשבונית. זה אינו עניין קוסמטי: שלושה גורמים נפרדים קוראים נתונים אלו.

מה קורא נתונים אלו

חשבוניות. שם החברה, הכתובת ומספר ה-VAT שלך מודפסים על כל אחת מהן.

מע"מ שאנו גובים. המדינה קובעת את השיעור, ומספר VAT תקף במדינה אחרת ב-EU הופך את המכירה לחיוב הפוך ללא הוספת מע"מ. הזן את המספר והוא נבדק מול מרשם ה-EU בזמן ההמתנה; מספר שאינו תקף נדחה במקום במקום להפיק חשבונית שגויה בהמשך.

ניירת ציות. למוכרים בזירות מקוונות ולמשווקים יש חובות דיווח המשתמשות בזהות זו, ודוח DAC7 — אם אתה מוכר — נבנה לפיה.

מתי לשנות זאת

לפני הנפקת החשבונית הבאה, תמיד. חשבונית היא מסמך משפטי; איננו כותבים מחדש חשבונית לאחר מעשה. תיקון חשבונית שהונפקה פירושו הודעת זיכוי וחשבונית חדשה, שהן עבודה רבה יותר עבור רואה החשבון שלך מאשר עריכה בת שתי דקות כיום.

מה רואה משווק

אם אתה משווק מחדש, חשבוניות הלקוחות שלך נושאות את פרופיל החברה שלך, ולא את שלנו. משווק → חברה הוא המקום שבו מוגדרת זהות זו, והיא רשומות נפרדות מרשומות אלו בכוונה תחילה: ייתכן שתחייב את הלקוחות שלך מישות שונה מזו שדרכה אתה רוכש מאיתנו.

⛔ מספר VAT שאיננו יכולים לאמת גרוע מאי-הצגת מספר כלל. לא נחיל את החיוב ההפוך על מספר שלא אומת, כך שהחשבונית תישא מע"מ ועליך לדרוש אותו בחזרה.