חיוב הלקוחות שלך

חשבוניות מאפשרות לך לחייב את הלקוחות שלך, על נייר משלך, ולקבל תשלום ישירות לחשבון שלך.

חשבון זה אינו חשבון Zinn Digital® שלך

אלו שני מסמכים שונים, וחשוב להפריד ביניהם:

חיוב הוא מה שאתה חייב לנו — התוכניות שלך, התוספות שלך, מספר מע"מ שלנו, מספרי החשבוניות שלנו.

חיוב לקוחות (Invoicing) הוא מה שהלקוח שלך חייב לך — שם העסק והכתובת שלך, רישום המס שלך, מספר סידורי משלך, וכסף שמגיע ישירות אליך. הוא לעולם אינו עובר דרכנו ולעולם אינו מופיע בחשבונות שלנו.

הלקוח שלך אינו זקוק לחשבון כאן. רובם לעולם לא ידעו שאנחנו קיימים, וזה כל העניין.

מה באפשרותך לעשות

צור חשבונית לפי כמות או לפי שעות ותעריף שעתי, עם הנחות לפי שורה ומס לפי שורה. שמור את פרטי האנשים שאתה מחייב כדי שהחשבון הבא ימולא מראש. הפק אותה, שלח אותה באימייל כקובץ PDF ממותג, או שלח קישור לתשלום שנגבה לשער התשלומים שלך. סמן אותה כמשולמת או ששולמה חלקית, וראה את כל היסטוריית הלקוח במקום אחד.

סדר הפעולות

1. הגדרות תחילה — פרטי העסק שלך, הלוגו שלך, שיעורי המס שלך. חשבון שמונפק לפני שהגדרת פרטים אלו יכיל חוסרים, וחשבון שהונפק הוא מסמך קבוע.
2. לקוחות — הוסף את האנשים שאתה מחייב, או הוסף לקוח תוך כדי עבודה והוא יישמר לפעם הבאה.
3. חשבון חדש — בחר לקוח, הוסף שורות, צפה בתצוגה המקדימה והפק אותה.

טיוטות וחשבוניות שהונפקו

ניתן לשנות טיוטה כמה פעמים שתרצה ואין לה מספר. הפקת החשבון היא הרגע שבו היא הופכת למסמך: היא מקבלת את המספר הבא בסדרה שלך, ונועלת עליה את הפרטים שלך ושל הלקוח שלך כפי שהיו באותו יום. שינוי הכתובת שלך בשלב מאוחר יותר אינו משנה חשבון שכבר שלחת, וזה בדיוק מה שהרואה חשבון שלך צריך.

אם הנפקת מסמך שגוי, בטל אותו. המספר נשאר בשימוש והתיעוד נשאר גלוי — חור ברצף החשבוניות הוא בדיוק הדבר שעליו שואל פקיד שומה.