חברי הצוות מגיעים לכל אתר בארגון שלכם. גישה מואצלת מיועדת לכל השאר: המעצב שבונה מחדש ערכת נושא אחת, הסוכנות שמטפלת בחמישה אתרי לקוחות, הלקוח שרוצה לצפות באתר שלו. הם נכנסים כממלטים ורואים את האתרים שבחרתם ושום דבר אחר שאתם מארחים.
שיתוף אתרים עם מישהו
פתחו את ארגון ← גישה מואצלת ולחצו על הזמן מישהו, או פתחו את כל אתר שהוא ולחצו על שתף אתר זה בראש העמוד – פעולה זו תפתח את אותו טופס כשהאתר כבר נבחר.
- הזינו את כתובת הדוא"ל שלהם. אם אין ברשותם חשבון עדיין, הם יקבלו הזמנה ויצרו חשבון כשיקבלו אותה.
- בחרו מה הם יכולים לעשות. הבחירה חלה על כל אתר שתסמנו בתיבת סימון, ותוכלו לשנות זאת עבור אתר יחיד ברשימה שמתחת.
- חפשו וסמנו כל אתר שאליו עליהם להגיע.
- ציינו מדוע הם זקוקים לגישה. הסיבה נשמרת יחד עם הגישה, כך שגם בעוד שנה תוכלו לדעת מדוע לאדם זה יש גישה לאתרים שלכם.
- באפשרותכם לבחור יום שבו הגישה שלהם תסתיים מאליה.
שלושת התפקידים
צופה – רואה את האתר, את היומנים ואת הגיבויים שלו, ואינו משנה דבר. מתאים ללקוח או למבקר.
עורך – העבודה היומיומית: פריסות, ניקוי מטמון, פתיחת ממשק הניהול של WordPress, שינוי גרסת PHP והורדת הקבצים.
מנהל – כל מה שעורך עושה, בתוספת גיבויים ושחזור, HTTPS, רשת CDN וייבוא.
אף אדם שאתם מאצילים לו סמכויות אינו יכול למחוק אתר, להעביר אותו לחשבון אחר, לראות את החשבוניות שלכם או לשלם אותן, או להזמין אדם אחר. אלה נשארים באחריות בעל החשבון, יהיו התפקידים שתבחרו אשר יהיו.
ראיית מי מחזיק במה
גישה מואצלת מציגה שורה אחת לכל אדם: הסטטוס שלהם (פעיל, או הוזמן וטרם התקבל), התפקיד שלהם, האתרים שברשותם, מתי הם הוזמנו והתקבלו, ומתי הם השתמשו בגישה לאחרונה. סעיף אבטחה של אתר עצמו מציג את כל מי שיכול להגיע לאתר ספציפי זה.
שינוי הגישה של מישהו
לחצו על ערוך בשורה שלו. סמנו או בטלו את סימון האתרים ושנו תפקידים, ואז שמרו. השמירה מוחלת כשינוי אחד: אתרים שסימונם בוטל מוסרים, אתרים שסומנו מתווספים, ואם דבר מה אינו ניתן לשמירה, דבר אינו משתנה כלל. שמירת אדם שהזמנתו פגה תשלח אותה שוב.
נטילת הגישה בחזרה
לחצו על בטל הרשאה בשורה שלו ובחרו כל אתר או רק חלק מהאתרים. הדבר נכנס לתוקף בלחיצה הבאה שלהם בלוח הבקרה, ב-API או בממשק שורת הפקודה של Zinnector®, באיזו דרך שבה הם מחוברים. שני דברים שהיא אינה יכולה לבטל: קבצים שהם כבר הורדו, ועמוד ניהול של WordPress שכבר פתוח אצלם, אשר נשאר פתוח עד לסיום הפעלת ה-WordPress הזו.