הפקת חשבונית ושליחתה

שורות

כל שורה היא כמות (5 מתוך "ריטיינר חודשי") או שעות (תעריף שעתי והזמן שעבדת). השתמשו בסוג השעות עבור זמן — הזינו את התעריף ואת הדקות במקום לחשב מחיר לדקה בעצמכם, כיוון שעיגול תעריף כלפי מטה לרמת הדקה מחייב אתכם בחסר באופן סמוי בכל עבודה ממושכת.

כל שורה יכולה לשאת הנחה משלה ושיעור מס משלה, כיוון שתקופות חיוב אמיתיות משלבות ביניהם: פריט בשיעור אפס ופריט בשיעור רגיל באותו מסמך הם דבר שבשגרה.

מס

שיעורי המס נלקחים מההגדרות שלכם, כאחוז שאתם מגדירים בעצמכם — מע"מ 20%, מע"מ 5%, שיעור אפס, או מס מכירות. בחרו שיעור אחד לכל שורה. החשבונית מקבצת שורות לפי שיעור ומציגה שורת מס אחת לכל שיעור, כפי שרשות המסים מצפה לקרוא זאת.

אם אינכם רשומים לצרכי מס, אל תוסיפו שיעורים ודבר לא יוצג.

התצוגה המקדימה

הסכום כולל בתצוגה המקדימה מחושב על ידי אותו קוד שמפיק את ה-PDF הסופי, ולא על ידי הדפדפן. מה שאתם רואים הוא מה שהלקוח שלכם מקבל, כולל העיגול.

הנפקה

ההנפקה מקצה את המספר הבא בסדרה שלכם ומקפיאה את המסמך. מאותו רגע תוכלו לשלוח אותו בדוא"ל, להוריד את ה-PDF, או לשלוח קישור לתשלום — ולא תוכלו עוד לערוך את השורות. בדקו את כתובת הדוא"ל של הלקוח לפני שאתם מנפיקים, כיוון שזו הכתובת שאליה החשבונית תישלח.

שליחה

דוא"ל שולח את ה-PDF מהגדרות הדואר שלכם, כך שהוא מגיע במראה שנראה כאילו הגיע מכם.

קישור לתשלום שולח את הלקוח לעמוד שבו הוא יכול לשלם בכל שיטה שחיברתם — כרטיס אשראי, PayPal או מטבעות קריפטו. הכסף עובר לחשבון שלכם. עיינו בקטע גביית תשלום מהלקוחות שלכם למידע על חיבור שער תשלומים.

הורדה מספקת לכם את ה-PDF כדי שתשלחו אותו בעצמכם, אם אתם מעדיפים להשתמש בדוא"ל שלכם.