Paano mag-set up ng cold outreach domain at mailbox sa Zinn® Campaigns

Ipinapadala ng Cold Outreach ang inyong mga B2B sequence sa pamamagitan ng mga mailbox na pagmamay-ari ninyo, hindi kailanman sa aming mga server at hindi mula sa domain na ginagamit ng inyong mga newsletter. Ipinapakita ng gabay na ito kung paano ikonekta ang sarili ninyong sending domain: maglaan ng sariling domain para sa cold email, gumawa ng mailbox dito, i-publish ang mga record nito, at ikonekta ang mailbox sa Zinn® Campaigns.

Gagawin ninyo ito nang isang beses para sa bawat outreach domain. Sa inyong dashboard, buksan ang Email marketing, pagkatapos ay ang Cold outreach. Inililista sa card na I-set up ang inyong outreach domain doon ang parehong mga hakbang.

1. Bumili ng hiwalay na domain para sa outreach

Magrehistro ng domain na malapit sa inyong brand na gagamitin ninyo para lamang sa outreach, halimbawa ay getyourbrand.com bukod sa yourbrand.com. Huwag kailanman gamitin ang inyong pangunahing domain o ang domain kung saan kayo nagpapadala ng mga newsletter. Kung markahan ng isang prospect ang isang cold email bilang spam, ang reputasyon lamang ng outreach domain ang maaapektuhan, at patuloy na matatanggap ng inyong mga customer ang inyong mga newsletter at invoice.

2. Gumawa ng mailbox sa domain

Gumawa ng mailbox sa bagong domain gamit ang isang provider na nagpapahintulot sa inyong mag-log in sa pamamagitan ng SMTP at IMAP gamit ang isang password o app password. Gumagana ang mga ito ngayon:

• Google Workspace o Gmail
• Zoho Mail (piliin ang inyong data centre kapag kumokonekta)
• Yahoo Mail, iCloud Mail, at Fastmail
• Anumang iba pang mailbox na may SMTP at IMAP, tulad ng email na kasama sa inyong hosting. Ibibigay sa inyo ng inyong provider ang mga pangalan ng server at mga port.

Nagpapadala kami sa pamamagitan ng SMTP at nagbabasa ng mga tugon sa pamamagitan ng IMAP, kaya hihinto ang sequence para sa prospect na iyon kapag may tugon.

Hindi maaaring ikonekta ang mga Microsoft 365 at Outlook.com mailbox. Tanging ang sarili nitong sign-in ang tinatanggap ng Microsoft para sa mga ito, hindi isang app password sa pamamagitan ng SMTP at IMAP. Gumamit ng isa sa mga provider sa itaas para sa iyong outreach domain.

Maaari kang magkonekta ng kahit gaano karaming mailbox na gusto mo, sa iisang domain o sa marami pa. Ipinapamahagi ang mga pagpapadala sa pagitan ng mga ito, at nananatili ang bawat mailbox sa sarili nitong pang-araw-araw na limitasyon.

3. I-publish ang SPF, DKIM at DMARC

Sa kumpanyang nagho-host ng DNS ng domain, i-publish ang tatlong record na ibinibigay ng iyong provider ng mailbox:

• SPF: isang TXT record sa domain na nagpapangalan sa mga server na pinapayagang magpadala para dito.
• DKIM: ang signing key na ginagawa ng iyong provider, karaniwang isang TXT o CNAME record sa ilalim ng ._domainkey.
• DMARC: isang TXT record sa _dmarc na nagsasabi sa mga tatanggap kung ano ang gagawin sa email na hindi pumasa sa dalawa pa. Ang v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain ay isang ligtas na panimula.

Kung wala ang mga ito, mas malaki ang posibilidad na ipadala ng mga provider ng mailbox ang iyong mga email sa spam o tanggihan ang mga ito.

Pagkatapos mong magkonekta ng mailbox, pindutin ang Mga record ng domain sa hilera nito. Ipinapakita nito ang bawat record na nakita namin sa domain at, para sa alinmang nawawala o mali, ang eksaktong halaga na idaragdag. Muling tatakbo ang pagsusuri sa tuwing sinusuri ang mailbox, at ipinapakita ng column ng katayuan kung pumasa ang domain.

4. Gumawa ng app password

Ang app password ay isang hiwalay na password para sa isang program, upang hindi kailanman maibahagi ang iyong karaniwang password.

• Google Workspace o Gmail: i-on ang 2-Step Verification para sa account, pagkatapos ay gumawa ng app password para sa mailbox sa mga setting ng seguridad ng Google account. Kung na-off ng iyong administrator ng Workspace ang mga app password, kailangan muna nilang payagan ang mga ito.
• Ang Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail, at Fastmail ay may kani-kaniyang setting ng app password sa kanilang mga page ng seguridad ng account. Nagli-link dito ang form ng Ikonekta sa isang bagong tab.
• Ibang mga mailbox: gamitin ang password ng mailbox, o isang app password kung nag-aalok nito ang iyong provider.

5. Ikonekta ang mailbox

Sa Cold outreach, buksan ang form ng Ikonekta:

1. Piliin ang Provider ng mailbox. Para sa nakalistang provider, pupunan namin ang mga SMTP at IMAP server para sa iyo; para sa Ibang mailbox (SMTP at IMAP) ilagay ang mga server at port na ibinibigay ng iyong provider.
2. Ilagay ang email address, ang pangalan ng nagpadala at ang app password. Karaniwang ang email address ang username.
3. Pindutin ang Ikonekta at suriin. Magla-log in kami sa pamamagitan ng SMTP at IMAP at babasahin ang mga record ng domain. Ang mailbox na matagumpay na nag-log in ay magpapakita ng Gumagana. Ang hindi makapag-log in ay magpapakita ng Hindi gumagana: itama ang password o ang mga server at pindutin ang Suriin muli.

Bago ka magpadala

Dapat magsimula nang dahan-dahan ang mga bagong mailbox. Nagsisimula ang bawat mailbox sa araw-araw na limitasyon na 30 email; gamitin ang Mga Limitasyon sa hilera nito upang unti-unting itaas ito sa loob ng ilang linggo habang dumarating ang mga tugon at nananatiling mababa ang mga bounce. I-import ang iyong mga prospect mula sa isang CSV: inilalapat ang mga panuntunan sa bansa at B2B sa bawat hilera, at ang sinumang nag-opt out ay pinipigilan bago pa man may maipadalang kahit isang email.