Konfigurojini këto një herë, përpara se të lëshoni ndonjë gjë. Një faturë i ngrin këto detaje në vetvete kur e lëshoni atë, kështu që një mangësi këtu bëhet një mangësi në një dokument që tashmë e keni dërguar.
Biznesi juaj
Emri, adresa dhe numri i regjistrimit tatimor. Këto printohen në krye të çdo fature, dhe në shumicën e vendeve numri tatimor është një kërkesë ligjore në një faturë që aplikon taksë.
Logoja dhe ngjyra
Ngarkoni logon tuaj dhe vendosni ngjyrën e markës tuaj. Të dyja shfaqen në PDF. Logoja është e integruar në vetë dokumentin, kështu që ajo shfaqet ende kur klienti juaj e hap skedarin muaj më vonë, pa lidhje interneti, pa asnjë lidhje me asgjë.
Numërimi
Zgjidhni një prefiks dhe një numër fillestar — INV-, 2026-, çfarëdo që pret kontabilisti juaj. Më pas, numrat caktohen sipas radhës ndërsa i lëshoni, pa boshllëqe dhe pa dublikata, edhe nëse lëshoni dy fatura në të njëjtin çast.
Vendoseni këtë përpara faturës suaj të parë. Ndryshimi i prefiksit më vonë lejohet, por bën që sekuenca juaj të duket si dy sekuenca.
Normat e taksave
Shtoni normat që aplikoni, secila me një emër që klienti juaj do ta kuptojë. Një normë është një përqindje që e vendosni ju — ne nuk e vendosim trajtimin tuaj tatimor për ju, sepse regjistrimi juaj dhe vendndodhjet e klientëve tuaj janë përgjegjësia juaj për t'u ditur.
Tekst i ripërdorshëm
Ruani blloqet që përndryshe do t'i ritiponit: kushtet e pagesës, të dhënat bankare, një rresht falënderimi, fundfaqen e regjistrimit të kompanisë suaj. Vendosini ato në një faturë në vend që t'i shkruani përsëri, dhe ndryshojini ato në një vend të vetëm kur ndryshojnë të dhënat tuaja bankare.
Ku shkojnë paratë
Pagesat mblidhen në portalin tuaj të lidhur — kartë, PayPal ose kripto — dhe mbërrijnë në llogarinë tuaj. Nëse nuk keni lidhur një të tillë, opsioni i lidhjes së pagesës refuzohet në vend që të kalojë në heshtje tek yni; paratë e klientit tuaj nuk duhet të mbërrijnë kurrë në llogarinë tonë. Lidhja e njërit mbulohet te Taking payment from your clients.