Përftimi i një fature të paguar

Regjistrimi i një pagese

Kur një klient paguan, regjistroni atë. Pagesat e pjesshme janë normale — regjistroni atë që ka mbërritur dhe fatura tregon gjendjen që i detyrohet ende, në vend që t'ju detyrojë të zgjidhni midis "e paguar" dhe "e papaguar" kur asnjëra nuk është e vërtetë.

Një faturë e paguar përmes një lidhjeje pagese regjistrohet vetvetiu; ju futni vetëm pagesat që kanë mbërritur në një mënyrë tjetër, si p.sh. një transfertë bankare.

Me vonesë

Një faturë është me vonesë kur data e saj e skadencës ka kaluar dhe ajo nuk është shlyer. Kjo llogaritet kur e shikoni atë, kështu që është e saktë në momentin që hapni ekranin dhe nuk ka kurrë nevojë për një proces nate për t'u përditësuar.

Anulimi

Anuloni një faturë që nuk duhet ta kishit lëshuar. Numri mbetet i përdorur, dokumenti mbetet në histori i shënuar si i anuluar dhe ai ndalon së llogarituri në atë që ju detyroheni. Mos e fshini dhe mos e ripërtërini numërimin — një numër që mungon në një sekuencë është gjëja e parë për të cilën pyet një inspektor tatimor dhe ju nuk do t'jua kujtohet arsyeja pas njëmbëdhjetë muajsh.

Nëse puna është kryer vërtet dhe klienti thjesht nuk do të paguajë, ky është një borxh i keq dhe jo një anulim, dhe kontabilisti juaj do të dojë që ai të trajtohet si i tillë.

Historiku

Ekrani i çdo klienti tregon gjithçka që i keni faturuar ndonjëherë, çfarë është e pashlyer dhe sa shpejt zakonisht paguajnë ata. Kjo shifra e fundit është ajo e dobishme kur vendosni nëse duhet të kërkoni pagesë paraprakisht.