Regjistrimi i një pagese
Kur një klient paguan, regjistrojeni atë. Pagesat e pjesshme janë normale — regjistroni atë që ka mbërritur dhe fatura tregon balancën ende të papaguar, në vend që t'ju detyrojë të zgjidhni midis "e paguar" dhe "e papaguar" kur asnjëra nuk është e vërtetë.
Një faturë e paguar përmes një lidhjeje pagese regjistrohet vetë; ju futni vetëm pagesat që kanë mbërritur në ndonjë mënyrë tjetër, si p.sh. një transfertë bankare.
E vonuar
Një faturë është e vonuar kur data e saj e pagesës ka kaluar dhe ajo nuk është shlyer. Kjo llogaritet kur e shikoni atë, kështu që është e saktë në çastin që hapni ekranin dhe nuk ka kurrë nevojë për një proces të natës për t'u përditësuar.
Shfuqizimi
Shfuqizoni një faturë që nuk duhej ta kishit lëshuar. Numri mbetet i përdorur, dokumenti mbetet në historik i shënuar si i shfuqizuar dhe ndalon së llogarituri në atë që ju detyrohen. Mos e fshini dhe mos e ri-numëroni — një numër që mungon në një sekuencë është gjëja e parë për të cilën pyet një inspektor tatimor, dhe ju nuk do ta mbani mend arsyen pas njëmbëdhjetë muajsh.
Nëse puna është kryer me të vërtetë dhe klienti thjesht nuk paguan, kjo është një kredi e keqe dhe jo një shfuqizim, dhe kontabilisti juaj do të dojë që ajo të trajtohet si e tillë.
Historiku
Ekrani i çdo klienti tregon gjithçka që i keni faturuar ndonjëherë, çfarë ka mbetur pa u shlyer dhe sa shpejt paguajnë ata normalisht. Ajo shifër e fundit është ajo e dobishmja kur vendosni nëse duhet të kërkoni pagesë paraprake.