Këto janë të dhënat tuaja për personat dhe kompanitë që faturoni. Ato nuk janë llogari në këtë platformë dhe klienti juaj nuk mund të identifikohet me to — shumica e tyre nuk do ta dinë kurrë që ne ekzistojmë.
Shtimi i një klienti
Ose shtoni një klient këtu, ose shkruani të dhënat gjatë krijimit të një fature dhe ruajini ato për herën tjetër. Mënyra e dytë ekziston sepse zakonisht e kuptoni se ju nevojitet një regjistrim klienti pikërisht në momentin kur po përpiqeni të faturoni dikë.
Mbajeni adresën e emailit të përditësuar: është adresa në të cilën dërgohet fatura me email.
Modifikimi është i sigurt
Ndryshimi i adresës së një klienti ndryshon atë që pasqyrojnë faturat e ardhshme. Ai nuk rishkruan një faturë që e keni lëshuar tashmë — ato ruajnë të dhënat ashtu siç ishin atë ditë, sepse një faturë e lëshuar është një regjistrim fiks i një transaksioni dhe jo një pasqyrim i të dhënave të sotme.
Prandaj, korrigjimi i një gabimi shtypi është i sigurt dhe zhvendosja e një klienti në një adresë të re nuk i ndryshon në heshtje dokumentet tuaja të arkivuara.
Monedha e tyre
Një klient ka një monedhë të caktuar dhe faturat e tij lëshohen në atë monedhë. Nëse disa klientë i faturoni në euro dhe të tjerë në paund, caktojeni atë një herë për çdo klient në vend që ta mbani mend çdo herë.
Historiku
Për çdo klient shfaqet çdo faturë që keni lëshuar për të, shuma e mbetur pa paguar dhe ajo që ka paguar. Është mënyra më e shpejtë për t'iu përgjigjur pyetjes "a e kemi faturuar tashmë për këtë?".