Faturimi i klientëve për kohën tuaj

Regjistrimi i kohës i përgjigjet një pyetjeje — për çfarë e faturojmë këtë klient këtë muaj? — dhe i përgjigjet asaj pa pasur nevojë që askush të rishkruajë një fletë orari në një faturë.

Regjistroni kohën

Koha & faturimi → Fleta e orarit. Zgjidhni projektin, thoni sa kohë, tregoni se çfarë keni bërë.

Kohëzgjatjet lexohen ashtu siç do t'i shkruanit: 1:30, 90m, 1h 30 dhe 2h do të thonë të njëjtën gjë. Një numër i vetëm janë minuta — 45 është tre çerek ore, jo dyzet e pesë të tilla.

Zgjidhni opsionin I faturueshëm për punën e brendshme. Ajo shfaqet ende në raportet tuaja, kështu që ju mund të shihni se ku ka shkuar në të vërtetë java; ajo thjesht nuk arrin kurrë në një faturë.

Përcaktoni se sa vlen një orë

Tarifat. Fiton tarifa më specifike:

një tarifë detyre mund një tarifë projekti mund një tarifë klienti mund parazgjedhja juaj

Prandaj, vendosni një parazgjedhje dhe jeni duke punuar. Shtoni një tarifë klienti kur një klient i nënshtrohet kushteve të ndryshme dhe një tarifë detyre kur një lloj pune është e tillë.

Tarifat zbatohen për punën e bërë në ose pas datës së tyre të fillimit. Kjo do të thotë se rritja e tarifës suaj nuk riçmon kurrë punën që keni bërë tashmë — muaji i kaluar mbetet me tarifën e muajit të kaluar, e cila është ajo që iu shfaq klientit tuaj.

Një çmim fiks për të gjithë punën

Zgjidhni Çmim fiks për të gjithë punën në vend të një tarife për orë dhe caktojeni atë te detyra. Ajo faturahet një herë, pavarësisht sa orë futen në të. Orët regjistrohen ende, kështu që ju mund të shihni më pas se sa kushtoi realisht puna juaj — që është numri që ju tregon nëse duhet të jepni një kuotim ndryshe herën tjetër.

Orë pa tarifë

Puna pa tarifë shfaqet si E papricuar dhe nuk faturohet. Asgjë nuk humbet: vendosni një tarifë dhe ajo merret në faturën e radhës. Ajo nuk faturohet kurrë me zero, sepse kjo do ta nxirrte atë përgjithmonë nga fondi.

Shndërrojeni në një faturë

Faturimi tregon se çfarë i detyrohet secili klient për punën që keni regjistruar dhe që nuk e keni faturuar ende. Shtypni Krijo faturë paraprake dhe ajo bëhet një skicë në paketën tuaj të faturimit — një skicë, jo një faturë e dërguar. Rishikojeni, modifikojeni, shtoni çdo gjë tjetër që i nevojitet dhe dërgojeni kur të jeni gati.

Ose bëjeni që të ndodhë pa ju

Caktojeni një herë për çdo klient, ose caktojeni një parazgjedhje që mbulon këdo që nuk e keni emërtuar:

| | | |---|---| | Vetëm kur të them unë | asgjë nuk ndodh derisa të shtypni butonin | | Menjëherë, sapo të regjistrohet koha | një skicë shfaqet brenda sekondave nga hyrja | | Në një ditë të muajit | një skicë çdo muaj në ditën që zgjidhni | | Kur puna e pafaturuar arrin një shumë | një skicë në momentin që totali kalon shifrën tuaj |

Ditët zghtaten nga 1 deri në 28. Dita e 29-të, e 30-të dhe e 31-të nuk ekzistojnë në çdo muaj, kështu që një orar i caktuar për të 31-tin do të anashkalonte qetësisht shkurtin dhe katër muaj të tjerë — për "fundin e muajit", përdorni 28.

Çfarë është faturuar dhe çfarë jo

Historiku liston çdo faturë të ngritur nga koha juaj e regjistruar, me periudhën që mbulon, orët dhe paratë. Raportet e ndajnë një periudhë sipas personit, sipas klientit dhe sipas projektit, dhe mban të ndara tri gjëra që ngatërrohen lehtë:

E faturuar — e faturuar dhe në një dokument.
Nuk është faturuar ende — punë e faturueshme për të cilën nuk keni kërkuar pagesë ende. Ky është numri për

t'u vënë re.

E brendshme — punë për të cilën vendosët të mos kërkonit pagesë.

Gjëra që nuk mund të shkojnë keq

Një orë faturohet një herë. Shtypja e Krijo faturë paraprake dy herë nuk prodhon një faturë të dytë, dhe as një orar që niset ndërkohë që jeni duke i faturuar tashmë atë klient me dorë.

Nëse anuloni një skicë, orët që ajo mbulonte kthehen menjëherë në fondin e papaguar dhe mund të furohen përsëri — asgjë nuk mbetet e bllokuar.

Dhe pasi koha të jetë faturuar, ju nuk mund ta modifikoni ose fshini atë, sepse klienti juaj mban një dokument që thotë ndryshe. Anuloni skicën, ndryshoni hyrjen dhe faturojeni përsëri.