Faturimi i klientëve tuaj për kohën tuaj

Gjurmimi i kohës i përgjigjet një pyetjeje — për çfarë do t'i faturojmë këtij klienti për këtë muaj? — dhe i përgjigjet asaj pa pasur nevojë që dikush të rishkruajë një fletë orësh në një faturë.

Regjistroni kohën

Koha & faturimi → Fleta e orëve. Zgjidhni projektin, tregoni sa kohë, tregoni çfarë keni bërë.

Kohëzgjatjet lexohen ashtu siç do t'i shkruanit ju: 1:30, 90m, 1h 30 dhe 2h të gjitha nënkuptojnë të njëjtën gjë. Një numër i thjeshtë tregon minuta — 45 është treçereku i një ore, jo dyzet e pesë orë.

Hiqni shënimin nga E faturueshme për punët e brendshme. Ajo përsëri shfaqet në raportet tuaja, në mënyrë që të shihni se ku shkoi realisht java; thjesht nuk arrin kurrë në një faturë.

Përcaktoni sa vlen një orë

Tarifat. Tarifa më specifike fiton:

tarifa e detyrës mbizotëron tarifën e projektit mbizotëron tarifën e klientit mbizotëron vlerën tuaj të paracaktuar

Prandaj vendosni një vlerë të paracaktuar dhe mund të filloni punën. Shtoni një tarifë klienti kur një klient ka kushte të ndryshme, dhe një tarifë detyre kur një lloj pune ka kushte të tilla.

Tarifat zbatohen për punën e kryer në ose pas datës së fillimit të tyre. Kjo do të thotë se rritja e tarifës suaj nuk e rillogarit kurrë çmimin e punës që keni kryer tashmë — muaji i kaluar mbetet me tarifën e muajit të kaluar, që është ajo që i është paraqitur klientit tuaj.

Një çmim fiks për një punë të tërë

Zgjidhni Çmim fiks për të gjithë punën në vend të një tarife për orë, dhe vendoseni atë te detyra. Ajo faturohet një herë, pavarësisht sa orë harxhohen për të. Orët përsëri regjistrohen, kështu që mund të shihni më pas sa ju ka kushtuar realisht puna — që është shifra e cila ju tregon nëse duhet të jepni një ofertë ndryshe herën tjetër.

Orë pa tarifë

Puna pa tarifë shfaqet si Pa çmim, dhe ajo nuk faturohet. Asgjë nuk humbet: vendosni një tarifë dhe ajo do të përfshihet në faturën tjetër. Ajo nuk faturohet kurrë me zero, sepse kjo do ta hiqte atë përfundimisht nga grupi.

Kthejeni atë në një faturë

Faturimi tregon se çfarë detyrohet çdo klient për punën që keni regjistruar dhe nuk e keni faturuar ende. Shtypni Krijo draft fature dhe ajo bëhet një draft në paketën tuaj të faturimit — një draft, jo një faturë e dërguar. Rishikojeni atë, modifikojeni, shtoni çdo gjë tjetër që i nevojitet, dhe dërgojeni kur të jeni gati.

Ose bëjeni të ndodhë pa ju

Përcaktojeni atë një herë për çdo klient, ose vendosni një vlerë të paracaktuar që mbulon këdo që nuk e keni përmendur me emër:

Ditët llogariten nga 1 deri në 28. Datat 29, 30 dhe 31 nuk ekzistojnë në çdo muaj, kështu që një orar i caktuar për datën 31 do të anashkalonte në heshtje shkurtin dhe katër muaj të tjerë — për "fundin e muajit", përdorni 28.

Çfarë është faturuar dhe çfarë jo

Historiku liston çdo faturë të krijuar nga koha juaj e regjistruar, së bashku me periudhën që mbulon, orët dhe paratë. Raportet e ndajnë një periudhë sipas personit, sipas klientit dhe sipas projektit, si dhe mbajnë të ndara tri gjëra që mund të ngatërrohen lehtësisht:

• E faturuar — e faturuar dhe e pasqyruar në një dokument.
• Ende e pafaturuar — punë e faturueshme për të cilën nuk keni kërkuar pagesë ende. Kjo është shifra që duhet vëzhguar.
• E brendshme — punë për të cilën keni vendosur të mos kërkoni pagesë.

Gjërat që nuk mund të shkojnë keq

Një orë faturohet një herë. Shtypja dy herë e opsionit Krijo draft fature nuk prodhon një faturë të dytë, dhe po ashtu nuk e bën këtë asnjë orar që ekzekutohet ndërkohë që ju tashmë po e faturoni atë klient manualisht.

Nëse anuloni një draft, orët që ai mbulonte kthehen menjëherë te grupi i mbetur pezull dhe mund të faturohen sërish — asgjë nuk mbetet e bllokuar.

Dhe sapo koha të jetë faturuar, ju nuk mund ta modifikoni ose ta fshini atë, sepse klienti juaj ka një dokument që thotë të kundërtën. Anuloni draftin, ndryshoni regjistrimin dhe faturojeni atë përsëri.