Shkrimi i një propozimi
Hapni Faturimi → Propozimet dhe zgjidhni Propozim i ri. Tregoni se për kë është — çdo adresë e-maili funksionon dhe ata nuk kanë nevojë për llogari — pastaj shtoni artikujt: një emër, një përshkrim opsional, një sasi dhe një çmim për secilin. Zgjidhni normën e taksës që do të zbatohet; nëse nuk zgjidhni asnjë, përdoret norma juaj e paracaktuar. Ruajeni si draft derisa të jetë në rregull.
Dërgimi dhe dërgimi përsëri
Dërgo u dërgon klientit tuaj një lidhje private me propozimin në gjuhën e tyre. Asgjë në lidhje me të nuk është publike.
Nëse ata kërkojnë një ndryshim, ose nëse vëreni një gabim, redaktojeni dhe dërgoni versionin e përditësuar. Ndodhin dy gjëra: ata marrin një e-mail të ri dhe lidhja në e-mailin e mëparshëm ndalon së funksionuari, kështu që askush nuk mund të pranojë një version që e keni zëvendësuar. Ndryshimet tuaja nuk janë të dukshme për ta derisa të dërgoni.
Nëse një klient humbet e-mailin, Dërgo një lidhje të re zëvendëson lidhjen pa ndryshuar propozimin.
Kur ata përgjigjen
Nga lidhja, klienti juaj mund të pranojë (ai shkruan emrin e tij dhe konfirmon), të kërkojë ndryshime (ju dërgohet me e-mail ajo që kërkuan dhe propozimi shënohet si Kërkohen ndryshime), ose të refuzojë. Ju mund të tërhiqni një propozim që ata nuk e kanë pranuar.
Një propozim i pranuar nuk mund të redaktohet. Versioni që ata pranuan është marrëveshja. Për punë të re, shkruani një propozim të ri.
Fatura
Pranimi gjeneron një faturë automatikisht, në serinë tuaj të numrave, me normën tuaj të taksës, dhe klientit i shfaqet menjëherë një buton Paguaj faturën. Paratë shkojnë në llogarinë tuaj të lidhur të pagesave — shikoni Marrja e pagesave nga klientët tuaj. Nëse klienti paguan në ndonjë mënyrë tjetër, regjistroni pagesën në faturë ashtu do të bëni për çdo tjetër.
Një propozim me total zero nuk gjeneron faturë: projekti fillon sapo të pranohet.
Projekti
Në momentin që fatura paguhet, krijohet një tabelë projekti për ju te Tabelat:
- një kartë për secilën artikull që ata pranuan, te Në progres;
- një kartë Mesazhet — komentet e saj janë biseda me klientin tuaj.
Lidhja e klientit tuaj bëhet dhoma e tyre e projektit. Ata shohin statusin e secilës pjesë të punës, mund t'ju dërgojnë mesazhe dhe mund të ndajnë skedarë me ju. Ju përgjigjeni duke komentuar në kartën Mesazhet, dhe skedarët që ata ndajnë shfaqen në të pas një kontrolli virusesh. Lëvizni kartat nëpër tabelë ndërsa puna përparon dhe klienti juaj e shikon ecurinë. Kur puna të ketë përfunduar, hapni propozimin dhe zgjidhni Shëno projektin të përfunduar.