Shkrimi i një propozimi
Hapni Faturimi → Propozimet dhe zgjidhni Propozim i ri. Përcaktoni se për kë është — çdo adresë emaili funksionon, dhe ata nuk kanë nevojë për një llogari — pastaj shtoni artikujt: një emër, një përshkrim fakultativ, një sasi dhe një çmim për njësi. Zgjidhni normën tatimore që do të zbatohet; norma juaj e paracaktuar përdoret nëse nuk zgjidhni asnjë. Ruajeni si draft derisa të jetë gati.
Dërgimi dhe ridërgimi
Dërgo i dërgon klientit tuaj me email një lidhje private për propozimin në gjuhën e tij. Asgjë në lidhje me të nuk është publike.
Nëse ata kërkojnë një ndryshim, ose vëreni një gabim, redaktojeni dhe dërgoni versionin e përditësuar. Ndodhin dy gjëra: ata marrin një email të ri, dhe lidhja në emailin e mëparshëm pushon së funksionuari, kështu që askush nuk mund të pranojë një version që e keni zëvendësuar. Ndryshimet tuaja nuk janë të dukshme për ta derisa t'i dërgoni.
Nëse një klient e humb emailin, Dërgo një lidhje të re e zëvendëson lidhjen pa e ndryshuar propozimin.
Kur ata përgjigjen
Përmes lidhjes, klienti juaj mund të pranojë (shkruan emrin dhe konfirmon), të kërkojë ndryshime (ju merrni me email atë që kërkuan, dhe propozimi shënohet Ndryshime të kërkuara), ose të refuzojë. Ju mund të tërhiqni një propozim që ata nuk e kanë pranuar.
Një propozim i pranuar nuk mund të redaktohet. Versioni që ata pranuan është marrëveshja. Për punë të reja, shkruani një propozim të ri.
Fatura
Pranimi gjeneron automatikisht një faturë, në serinë tuaj të numrave, me normën tuaj tatimore, dhe klientit i shfaqet menjëherë butoni Paguaj faturën. Paratë shkojnë në llogarinë tuaj të lidhur të pagesave — shihni Marrja e pagesave nga klientët tuaj. Nëse klienti paguan në ndonjë mënyrë tjetër, regjistrojeni pagesën në faturë ashtu siç do të vepronit për çdo faturë tjetër.
Një propozim me një total prej zero nuk gjeneron faturë: projekti fillon sapo të pranohet.
Projekti
Në momentin që fatura paguhet, një tabelë projekti krijohet për ju nën Tabelat:
- një kartë për secilin artikull që ata pranuan, në Në proces;
- një kartë Mesazhet — komentet e së cilës janë biseda me klientin tuaj.
Lidhja e klientit tuaj bëhet dhoma e projektit të tyre. Ata shohin statusin e secilës pjesë të punës, mund t'ju dërgojnë mesazhe dhe mund të ndajnë skedarë me ju. Ju përgjigjeni duke komentuar në kartën Mesazhet, dhe skedarët që ata ndajnë shfaqen në të pas një kontrolli për viruse. Lëvizni kartat përgjatë tabelës ndërsa puna përparon dhe klienti juaj e sheh ecurinë. Kur puna të përfundojë, hapni propozimin dhe zgjidhni Shëno projektin si të përfunduar.