Настройка ваших счетов

Настройте эти параметры один раз, прежде чем что-либо выставлять. Счет фиксирует эти данные в момент выставления, поэтому пропуск здесь станет пробелом в документе, который вы уже отправили.

ваш бизнес

Название, адрес и идентификационный номер налогоплательщика. Они печатаются в верхней части каждого счета, и в большинстве стран налоговый номер является юридическим требованием для счета с начислением налога.

Логотип и цвет

Загрузите свой логотип и задайте фирменный цвет. И то, и другое отображается в PDF. Логотип встроен в сам документ, поэтому он сохранится, даже если ваш клиент откроет файл спустя месяцы, в автономном режиме и без подключения к сети.

Нумерация

Выберите префикс и начальный номер — INV-, 2026- или любой другой, который ожидает ваш бухгалтер. Затем номера присваиваются по порядку по мере выставления, без пропусков и дубликатов, даже если вы выставите два счета одновременно.

Настройте это до первого счета. Изменение префикса позже разрешено, но из-за этого ваша нумерация будет выглядеть как две разные последовательности.

Налоговые ставки

Добавьте ставки, которые вы взимаете, с понятными для вашего клиента названиями. Ставка — это устанавливаемый вами процент; мы не определяем налоговый режим за вас, поскольку ваша регистрация и местонахождение ваших клиентов известны только вам.

Повторно используемый текст

Сохраняйте блоки, которые иначе пришлось бы вводить заново: условия оплаты, банковские реквизиты, слова благодарности, нижний колонтитул с регистрационными данными компании. Добавляйте их в счет вместо повторного написания и меняйте их в одном месте при смене банковских реквизитов.

Куда поступают деньги

Платежи поступают на ваш подключенный шлюз — карту, PayPal или криптовалюту — и зачисляются на ваш счет. Если вы его не подключили, опция ссылки на оплату будет отклонена, а не перенаправлена по умолчанию на наш шлюз; деньги вашего клиента никогда не должны попадать на наш счет. Процесс подключения описан в разделе Прием платежей от ваших клиентов.