Бухгалтерия
Создано с учетом вашего текущего учета
Вашему бухгалтеру не придется ничего перепечатывать. Любой выставленный счет, кредитную ноту, платеж и комиссию шлюза, которые мы фиксируем, можно выгрузить в формате, поддерживаемом Xero и QuickBooks, за любой выбранный вами период.
Что можно экспортировать
Выберите диапазон дат и скачайте его. Никакие функции не заблокированы в рамках старших тарифных планов, и за доступ к собственным платежным данным не взимается дополнительная плата.
- Счета на продажу: с указанием клиента, даты, описания строки и суммы
- Кредит-ноты оформляются как кредит-ноты, а не как отрицательные счета, которые отражаются не в том месте
- Комиссии платежного шлюза, чтобы сумма, которую вы фактически получили, соответствовала списанной с вас
- Полный файл за период со всеми документами и платежами для сверки вручную
- Учет налогов в каждой строке, готово к моменту применения регистрации НДС
- Мультивалютность на всех этапах с фиксацией обменного курса прямо в документе
Что это такое и чем оно не является
Это экспорт, а не постоянное соединение. Мы никогда не связываемся с вашей учетной записью бухгалтерии, у нас никогда нет к ней доступа, и ничто никуда не отправляется самостоятельно — вы скачиваете файл и импортируете его сами, когда сочтете нужным. Это сделано намеренно. Прямая синхронизация производит запись в бухгалтерскую книгу, по которой сдаются ваши отчеты, где ошибка исправляется с помощью бухгалтерской проводки, а не исправления бага. Мы предпочитаем передать вашему бухгалтеру файл, который он сможет сначала просмотреть.
К чему это относится
Если вы перепродаете хостинг, управляете агентством или просто передаете папку бухгалтеру раз в квартал, вопрос всегда один: сойдется ли это с моими отчетами? Сойдется. И если вашему бухгалтеру потребуется то, чего мы еще не делаем, скажите нам: формат можем изменить мы, а не сторонний разработчик.
Зачем хостинговой компании вообще нужна страница бухгалтерии
Потому что для агентства или реселлера хостинг — это не инструмент, а направление бизнеса, и вопрос о том, могут ли они работать через нас, упирается не в функционал, а в то, приходят ли счета в их бухгалтерию без ручного перенабивания. Платформа, заставляющая вас каждый месяц выгружать CSV, незаметно добавляет вам лишней работы в конце месяца.
Налоги простыми словами
Цены указаны в вашей собственной валюте, налог рассчитывается для вашей страны, а в счете указаны все необходимые для вашего бухгалтера реквизиты: наш номер компании, наш номер плательщика НДС, примененная ставка и ее обоснование. В счете с обратным начислением (reverse-charge) об этом указано прямо на первой странице. Если вы занимаетесь перепродажей, счет вашего клиента оформляется от вашего имени и содержит ваши данные, а не наши.
Получение данных
Каждый счет доступен для скачивания в формате PDF, а все данные на этой платформе предоставляются через тот же публичный API, который использует панель управления, поэтому если ваша бухгалтерская система умеет работать с API, она сможет обрабатывать данные о выставленных счетах без необходимости открывать браузер. Это тот же ответ, который мы даем на любой вопрос «могу ли я выгрузить свои данные», и это сделано намеренно.
Вопросы перед покупкой
Вы интегрируетесь с Xero?
Не в смысле живого соединения, и мы говорим об этом прямо. Мы создаем файлы, адаптированные для импорта в Xero, которые ваш бухгалтер загружает самостоятельно. Мы никогда не подключаемся к вашей учетной записи Xero и никогда не видим ее.
Работает ли это с QuickBooks?
Да. Те же самые экспортные файлы импортируются в QuickBooks путем сопоставления столбцов при импорте, а файл за полный период работает с любым пакетом, принимающим формат CSV.
Включены ли комиссионные сборы шлюза?
Да, в виде отдельного файла, так как комиссия по карте или PayPal — это расход, а не часть продажи. Без этого сумма, поступающая на ваш банк, никогда полностью не совпадает с вашими счетами, что является самой распространенной причиной того, что бухгалтерские книги не сходятся.
Что происходит после регистрации плательщика НДС?
Налоговая ставка для каждой экспортируемой позиции задается в настройках, а не зашита в код программы, поэтому она изменяется в день вступления регистрации в силу без ожидания релиза. Каждая выставленная счет-фактура уже содержит собственный режим налогообложения.
Можно ли экспортировать более одной валюты?
Да. Суммы экспортируются в валюте, списанной с клиента, и в каждом документе сохраняется обменный курс, действовавший на момент его выставления, поэтому в закрытом периоде отображаются те же показатели независимо от дальнейшего изменения курсов.
За какой период я могу сделать экспорт?
Любой период на ваш выбор. Выставленные счета нельзя отредактировать или удалить, поэтому выгруженный в прошлом году отчет содержит те же документы, что и сегодня.