База знаний
Создание и отправка счета-фактуры
Позиции по количеству или часам, ставки налогов, предварительный просмотр и то, что происходит при выставлении.
Строки
Каждая строка представляет собой либо количество (5 ед. «Ежемесячный гонорар»), либо часы (почасовую ставку и отработанное время). Используйте тип «часы» для учета времени: вводите ставку и минуты, а не рассчитывайте цену за минуту самостоятельно, так как округление ставки в меньшую сторону до минуты незаметно приводит к недоплате при каждом длительном задании.
Каждая строка может иметь собственную скидку и собственную налоговую ставку, поскольку в реальных счетах они комбинируются: наличие в одном документе позиции, не облагаемой налогом, и позиции по стандартной ставке является обычным делом.
Налог
Налоговые ставки берутся из ваших «Настроек» в виде процента, которому вы задаете название самостоятельно — НДС 20%, НДС 5%, нулевая ставка или налог с продаж. Выберите одну ставку для каждой строки. Счет-фактура группирует строки по ставкам и отображает одну налоговую ставку для каждой группы, как того ожидает налоговый орган.
Если вы не зарегистрированы ни для какого налога, не добавляйте ставки, и они не будут отображаться.
Предварительный просмотр
Предварительный просмотр рассчитывается тем же кодом, который создает финальный PDF-файл, а не браузером. То, что вы видите, получает и ваш клиент, включая округление.
Выпуск
Выпуск присваивает следующий номер в вашей последовательности и фиксирует документ. С этого момента вы можете отправить его по электронной почте, скачать PDF-файл или отправить ссылку на оплату — и вы больше не сможете редактировать строки. Проверьте адрес электронной почты клиента перед выпуском, поскольку именно на этот адрес отправляется счет.
Отправка
Электронная почта отправляет PDF-файл из ваших собственных настроек почты, поэтому он выглядит так, будто отправлен вами.
Ссылка на оплату перенаправляет клиента на страницу, где он может произвести оплату любыми подключенными вами способами: картой, PayPal или криптовалютой. Деньги поступают на ваш счет. Инструкции по подключению платежного шлюза см. в разделе Прием платежей от клиентов.
Скачать позволяет получить PDF-файл для самостоятельной отправки, если вы предпочитаете использовать собственную почту.
Всё ещё нужна помощь?
Поддержка включена в каждый тарифный план, а ответы предоставляются на вашем родном языке.
Обратиться в поддержку → Все статьи →