Профиль компании

Организация → Профиль компании содержит юридическое наименование, на которое выставляются счета, и соответствующий адрес. Это не просто формальность: данные считываются тремя разными системами.

Что считывает эти данные

Инвойсы. Наименование вашей компании, адрес и номер НДС печатаются на каждом из них.

Начисляемый НДС. Страна определяет ставку, а действительный номер НДС в другой стране EU переводит продажу в режим обратного налогообложения без добавления НДС. Введите номер, и он будет проверен по реестру EU в режиме реального времени; недействительный номер отклоняется сразу, чтобы избежать формирования некорректного инвойса в будущем.

Документы для отчетности. Продавцы на маркетплейсах и реселлеры имеют обязательства по предоставлению отчетности, использующей эти данные, и отчет DAC7 — если вы осуществляете продажи — формируется на их основе.

Когда вносить изменения

Всегда до выпуска следующего инвойса. Инвойс является юридическим документом; мы не переписываем его задним числом. Исправление уже выпущенного инвойса требует оформления кредитового сторно-документа и нового инвойса, что потребует от вашего бухгалтера гораздо больше усилий, чем двухминутное редактирование сегодня.

Что видит реселлер

Если вы занимаетесь перепродажей, инвойсы ваших клиентов содержат профиль вашей компании, а не нашей. Это юридическое лицо настраивается в разделе Реселлер → Компания, и эта запись намеренно отделена от текущей: вы можете выставлять счета своим клиентам от имени другого юридического лица, отличного от того, с которого вы покупаете у нас.

⛔ Номер НДС, который вы не можете подтвердить, хуже его отсутствия. Мы не применяем режим обратного налогообложения для непроверенного номера, поэтому инвойс будет содержать НДС, и вам придется возмещать его самостоятельно.