Выставление счетов вашим клиентам

Выставление счетов позволяет вам выставлять счета вашим клиентам на собственных бланках и получать оплату на собственный счет.

Это не ваш счет Zinn Digital®

Это два разных документа, и важно не путать их:

Биллинг — это то, что вы должны нам: ваши тарифы, дополнения, наш номер НДС, номера наших счетов.

Выставление счетов — это то, что ваш клиент должен вам: название и адрес вашего бизнеса, ваш регистрационный номер налогоплательщика, ваша собственная нумерация и деньги, которые поступают напрямую вам. Они никогда не проходят через нас и никогда не отображаются в нашей бухгалтерской отчетности.

Вашему клиенту не нужна учетная запись здесь. Большинство из них никогда не узнают о нашем существовании, в чем и заключается суть.

Что вы можете сделать

Создайте счет по количеству или по часам и почасовой ставке, со скидками и налогом для каждой строки. Сохраняйте данные клиентов, которым выставляете счета, чтобы следующий счет заполнялся автоматически. Выставьте его, отправьте по электронной почте в виде брендированного PDF-файла или отправьте платежную ссылку для сбора средств через ваш собственный шлюз. Отметьте его как оплаченный или частично оплаченный и просмотрите всю историю каждого клиента в одном месте.

Порядок действий

1. Сначала Настройки — реквизиты вашего бизнеса, ваш логотип, ваши налоговые ставки. Счет, выставленный до того, как вы задали эти параметры, будет содержать пробелы, а выставленный счет является неизменяемым документом.
2. Клиенты — добавьте людей, которым выставляете счета, или добавьте одного из них в процессе работы, и он сохранится для следующего раза.
3. Новый счет — выберите клиента, добавьте строки, посмотрите предварительный просмотр, выставите счет.

Черновики и выставленные счета

Черновик можно менять сколько угодно, и у него нет номера. Выставление счета — это момент, когда он становится документом: ему присваивается следующий номер в вашей серии, а ваши реквизиты и реквизиты клиента фиксируются в нем в том виде, в каком они были в этот день. Изменение вашего адреса позже не перезапишет счет, который вы уже отправили, что именно и требуется вашему бухгалтеру.

Если вы что-то выставили неверно, аннулируйте документ. Номер останется использованным, а запись — видимой: пробел в последовательности счетов — это первое, о чем спрашивает налоговый инспектор.