Настройка счетов

Настройте их один раз, до того как выставите первый документ. Счет фиксирует эти данные в себе в момент выписки, поэтому пробел здесь превращается в пробел в уже отправленном документе.

Ваша компания

Название, адрес и налоговый номер. Они печатаются в верхней части каждого счета, и в большинстве стран налоговый номер является обязательным по закону для счета, по которому начисляется налог.

Логотип и цвет

Загрузите логотип и выберите фирменный цвет. И то и другое отображается в PDF. Логотип внедрен в сам документ, поэтому он отображается и через несколько месяцев, когда клиент откроет файл в автономном режиме, без какого-либо подключения.

Нумерация

Выберите префикс и начальный номер — INV-, 2026- или любой другой, которого ждет ваш бухгалтер. Номера присваиваются по порядку по мере выставления, без пропусков и дубликатов, даже если вы выставляете два счета одновременно.

Настройте это до создания первого счета. Изменение префикса в дальнейшем допускается, но из-за этого ваша последовательность будет выглядеть как две разные.

Налоговые ставки

Добавьте ставки, которые вы применяете, и укажите для каждой понятное клиенту название. Ставка — это заданный вами процент; мы не определяем за вас налоговый режим, так как вы сами должны знать свою регистрацию и местонахождение клиентов.

Шаблоны текста

Сохраните блоки, которые в противном случае пришлось бы вводить заново: условия оплаты, банковские реквизиты, слова благодарности, нижний колонтитул с регистрационными данными компании. Добавляйте их в счет вместо того, чтобы писать заново, и изменяйте в одном месте, когда ваши банковские реквизиты меняются.

Куда поступают деньги

Платежи собираются через ваш подключенный шлюз — банковскую карту, PayPal или криптовалюту — и поступают на ваш счет. Если шлюз не подключен, опция платежной ссылки отклоняется, а не молча перенаправляется на нашу; деньги вашего клиента никогда не должны поступать на наш счет. Подключение шлюза описано в разделе Прием платежей от клиентов.