Membalkan pelanggan anda untuk masa anda

Penjejakan masa menjawab satu soalan — apakah yang kita invoiskan kepada pelanggan ini pada bulan ini? — dan ia menjawabnya tanpa sesiapa perlu menaip semula helaian masa ke dalam invois.

Log masa

Masa & pengebilan → Helaian masa. Pilih projek, nyatakan tempohnya, nyatakan perkara yang telah anda lakukan.

Tempoh dibaca mengikut cara anda menulisnya: 1:30, 90m, 1h 30 dan 2h semuanya membawa maksud yang sama. Nombor biasa ialah minit — 45 bermaksud tiga perempat jam, bukannya empat puluh lima jam.

Nyahpilih Boleh bil untuk kerja dalaman. Ia masih dipaparkan dalam laporan anda, supaya anda boleh melihat ke mana masa minggu itu benar-benar dihabiskan; ia tidak akan dimasukkan ke dalam invois sama sekali.

Tetapkan nilai sejam

Kadar. Kadar yang paling khusus akan diguna pakai:

kadar tugasan mengatasi kadar projek mengatasi kadar pelanggan mengatasi kadar lalai anda

Maka, tetapkan satu kadar lalai dan anda boleh mula bekerja. Tambahkan kadar pelanggan apabila seseorang pelanggan diletakkan di bawah terma yang berbeza, dan kadar tugasan apabila suatu jenis kerja memerlukannya.

Kadar diguna pakai untuk kerja yang dilakukan pada atau selepas tarikh mula kadar tersebut. Ini bermakna menaikkan kadar anda tidak akan menetapkan semula harga bagi kerja yang telah anda lakukan — bulan lalu kekal pada kadar bulan lalu, iaitu kadar yang telah ditunjukkan kepada pelanggan anda.

Harga tetap untuk keseluruhan kerja

Pilih Harga tetap untuk keseluruhan kerja dan bukannya kadar setiap jam, dan tetapkannya pada tugasan tersebut. Kerja itu diinvoiskan sekali sahaja, tidak kira berapa banyak jam yang diambil. Jam kerja tersebut tetap direkodkan, supaya anda boleh melihat kemudian kos sebenar kerja itu kepada anda — iaitu angka yang memberitahu anda sama ada untuk meletakkan sebut harga yang berbeza pada masa akan datang.

Jam tanpa kadar

Kerja tanpa kadar dipaparkan sebagai Tanpa harga, dan ia tidak diinvoiskan. Tiada apa-apa yang hilang: tetapkan kadar dan ia akan diambil pada invois seterusnya. Ia tidak akan dibil pada kadar sifar, kerana tindakan sedemikian akan menyingkirkannya daripada kumpulan untuk selamanya.

Tukarkannya menjadi invois

Pengebilan menunjukkan jumlah hutang setiap pelanggan untuk kerja yang telah anda log dan belum diinvoiskan lagi. Tekan Cipta draf invois dan ia akan menjadi draf dalam suite pengebilan anda — draf, bukannya invois yang dihantar. Semak ia, sunting ia, tambahkan apa-apa lagi yang diperlukan, dan hantarkannya apabila anda sudah bersedia.

Atau biarkan ia berlaku secara automatik

Tetapkannya sekali bagi setiap pelanggan, atau tetapkan satu kadar lalai yang merangkumi semua orang yang namanya belum anda senaraikan:

| | | |---|---| | Hanya apabila saya arahkan | tiada apa-apa berlaku sehingga anda menekan butang tersebut | | Serta-merta, semasa masa dilog | draf muncul dalam masa beberapa saat selepas entri dibuat | | Pada hari tertentu dalam bulan | draf dijana setiap bulan pada hari yang anda pilih | | Apabila kerja belum bil mencapai amaun tertentu | draf dijana sebaik sahaja jumlahnya melebihi angka anda |

Hari bermula dari 1 hingga 28. Hari ke-29, ke-30 dan ke-31 tidak wujud pada setiap bulan, maka jadual yang ditetapkan pada hari ke-31 akan melangkau bulan Februari dan empat bulan lain secara senyap — untuk "penghujung bulan", gunakan hari ke-28.

Apa yang telah dibilkan, dan apa yang belum

Sejarah menyenaraikan setiap invois yang dijana daripada masa yang anda log, berserta tempoh liputannya, jumlah jam dan wang. Laporan memecahkan sesuatu tempoh mengikut individu, pelanggan dan projek, serta membezakan tiga perkara yang mudah dikelirukan:

• Diinvois — telah dibilkan dan berada pada dokumen.
• Belum diinvois — kerja boleh bil yang belum anda cajkan lagi. Inilah angka yang perlu anda awasi.
• Dalaman — kerja yang andautuskan untuk tidak dicajkan.

Perkara yang tidak boleh silap

Satu jam diinvoiskan sekali sahaja. Menekan Cipta draf invois sebanyak dua kali tidak akan menghasilkan invois kedua, begitu juga dengan jadual yang beroperasi semasa anda sedang mengebil pelanggan tersebut secara manual.

Jika anda membatalkan draf, jam yang diliputi oleh draf itu akan kembali semula ke kumpulan tertunggak dan boleh diinvoiskan semula — tiada apa-apa yang terabai.

Dan setelah masa diinvoiskan, anda tidak boleh menyunting atau memadamkannya, kerana pelanggan anda memegang dokumen yang menyatakan sebaliknya. Batalkan draf tersebut, tukar entri itu, dan bil ia semula.