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請求書を設定中
ビジネスの詳細、ロゴ、番号、税率、再利用可能なテキスト、および入金先となる決済ゲートウェイ。
これらは発行を行う前に、一度だけ設定してください。請求書を発行すると、これらの詳細情報がその請求書に固定されるため、ここでの入力漏れは、すでに送信したドキュメント上の不備となってしまいます。
お客様のビジネス
氏名(または名称)、住所、および税務登録番号。これらはすべての請求書の最上部に印刷され、ほとんどの国において、税金が課される請求書には税務登録番号の記載が法律で義務付けられています。
ロゴとカラー
ロゴをアップロードし、ブランドカラーを設定します。どちらもPDFに表示されます。ロゴはドキュメント自体に埋め込まれているため、クライアントが数ヶ月後にオフラインで、インターネット接続のない状態でファイルを開いた場合でも、引き続き表示されます。
ナンバリング
INV- や 2026- など、担当の税理士が求めるプレフィックスと開始番号を選択します。 その後、番号は発行時に順番に割り当てられ、同時に2つの請求書を発行した場合でも、番号の抜けや重複は発生しません。
最初の請求書を発行する前にこれを設定してください。後からプレフィックスを変更することは可能ですが、シーケンス(一連の番号)が2つに分かれているように見えてしまいます。
税率
課税する税率をそれぞれ追加し、クライアントに分かりやすい名前を付けます。税率はご自身で設定するパーセンテージです。登録内容やクライアントの所在地を把握しているのはお客様自身であるため、当社がお客様の課税処理を決定することはありません。
再利用可能なテキスト
支払い条件、銀行口座情報、お礼の文言、会社の登記情報に関するフッターなど、通常なら再入力が必要になるテキストブロックを保存します。再度入力する代わりに請求書に挿入することができ、銀行口座情報が変更された場合も一箇所を変更するだけで済みます。
お金の行方
支払いは接続されたお客様の決済ゲートウェイ(カード、PayPal、暗号資産)に集まり、お客様のアカウントに入金されます。ゲートウェイが接続されていない場合、当社の口座にひそかに迂回するのではなく、支払いリンクのオプション自体が拒否されます。クライアントのお金が当社の口座に届くことは決してありません。ゲートウェイの接続方法については、『クライアントからの支払いを受け取る』で説明しています。