クライアントへの時間単位の請求

タイムトラッキングが答える疑問は1つです。「今月、このクライアントに何を請求するか」ということです。そして、誰もタイムシートを請求書に再入力することなく、その疑問に答えます。

時間を記録する

「時間と請求」 → 「タイムシート」。プロジェクトを選び、時間を入力し、作業内容を入力します。

時間の長さは、普段書く通りの方法で読み取られます。1:30、90m、1h 30、2h はすべて同じ意味です。単なる数字は分を表します。45 は45時間ではなく、1時間の4分の3（45分）になります。

社内業務の場合は「請求対象」のチェックを外してください。レポートには引き続き表示されるため、1週間が実際どのように使われたかを確認できますが、請求書に記載されることは一切ありません。

1時間の単価を設定する

「単価」。最も詳細な単価が優先されます。

タスク単価 > プロジェクト単価 > クライアント単価 > デフォルト単価

そのため、デフォルトを1つ設定すれば作業を開始できます。特定のクライアントの条件が異なる場合はクライアント単価を追加し、特定の種類の作業の条件が異なる場合はタスク単価を追加します。

単価は、その開始日以降に行われた作業に適用されます。つまり、単価を引き上げても、すでに完了した作業の価格が再計算されることはありません。先月の分は先月の単価のままであり、それはクライアントに提示された金額そのものです。

仕事全体での固定価格

時間単価の代わりに「仕事全体の固定価格」を選択し、タスクに設定します。どれだけ時間を費やしたとしても、請求されるのは1回のみです。時間は引き続き記録されるため、後からその仕事に実際にかかったコストを確認できます。その数値こそが、次回に見積もりを変更すべきかどうかを判断するためのものとなります。

単価のない時間

単価のない作業は「未設定」と表示され、請求されません。何も失われることはありません。単価を設定すれば、次回の請求書に反映されます。ゼロ円で請求されることは決してありません。そうしてしまうと、今後の集計対象から外れてしまうためです。

請求書にする

「請求」には、記録済みでまだ請求していない作業に対して、各クライアントが支払うべき金額が表示されます。「請求書の下書きを作成」を押すと、請求管理システム内の下書き（送信済みの請求書ではなく、あくまで下書き）になります。内容を確認、編集し、必要な情報を追加してから、準備ができたら送信してください。

または、自動的に処理させる

クライアントごとに1回設定するか、個別に指定していないすべてのクライアントに適用されるデフォルトを1つ設定します。

| | | |---|---| | 手動の場合のみ | ボタンを押すまで何も行われません | | 時間が記録され次第、すぐに | エントリーの記録後、数秒以内に下書きが作成されます | | 毎月特定の日に | 選択した日に毎月下書きが作成されます | | 未請求の作業が一定額に達したとき | 合計金額が設定額を超えた瞬間に下書きが作成されます |

日付は1日から28日の間で指定できます。29日、30日、31日はすべての月に存在するわけではないため、31日に設定されたスケジュールは2月および他の4つの月で静かにスキップされてしまいます。「月末」を指定する場合は、28日を使用してください。

請求済みのものと、未請求のもの

「履歴」には、記録された時間から作成されたすべての請求書が、対象期間、時間、金額とともに一覧表示されます。「レポート」では、期間を担当者別、クライアント別、プロジェクト別に内訳を表示し、混同しやすい以下の3つを明確に区別します。

請求済み — 請求され、ドキュメントに記載されているもの。
未請求 — まだ請求していない請求対象の作業。これが注目すべき数値です。
社内業務 — 請求しないことを決定した作業。

予期せぬ問題を防ぐ機能

1時間が請求されるのは1回のみです。「請求書の下書きを作成」を2回押しても2枚目の請求書は作成されません。手動でそのクライアントへの請求を行っている最中にスケジュールが実行された場合も同様です。

下書きを無効にすると、その下書きに含まれていた時間が未処理のプールにすぐ戻され、再び請求できるようになります。データが失われることはありません。

また、時間が請求された後は、それを編集または削除することはできません。クライアントがそれとは異なる内容が記載されたドキュメントを所持しているためです。下書きを無効にし、エントリーを変更してから、再度請求を行ってください。