चालान बनाना और भेजना

पंक्तियाँ

प्रत्येक पंक्ति या तो एक मात्रा ("मासिक रिटेनर" के 5) है या घंटे (एक प्रति घंटा दर और काम किया गया समय)। समय के लिए घंटे प्रकार का उपयोग करें — स्वयं प्रति-मिनट मूल्य की गणना करने के बजाय दर और मिनट दर्ज करें, क्योंकि दर को मिनट तक राउंड डाउन करने से हर लंबे काम पर आपका बिल अनजाने में कम बनता है।

प्रत्येक पंक्ति की अपनी छूट और अपनी कर दर हो सकती है, क्योंकि वास्तविक इनवॉइस में इनका मिश्रण होता है: एक ही दस्तावेज़ पर शून्य-दर वाली वस्तु और एक मानक-दर वाली वस्तु होना सामान्य बात है।

कर

कर दरें आपकी सेटिंग्स से आती हैं, एक प्रतिशत के रूप में जिसे आप स्वयं नाम देते हैं — VAT 20%, VAT 5%, शून्य-दर, या बिक्री कर। प्रति पंक्ति एक चुनें। इनवॉइस दरों के अनुसार पंक्तियों को समूहित करता है और प्रति दर एक कर पंक्ति दिखाता है, जिस तरह से कर प्राधिकरण इसे पढ़ने की अपेक्षा करता है।

यदि आप किसी कर के लिए पंजीकृत नहीं हैं, तो कोई दर न जोड़ें और कोई भी दिखाई नहीं देगी।

पूर्वावलोकन

पूर्वावलोकन का योग उसी कोड द्वारा किया जाता है जो अंतिम PDF तैयार करता है, न कि ब्राउज़र द्वारा। जो आप देखते हैं वही आपके क्लाइंट को मिलता है, राउंडिंग सहित।

जारी करना

जारी करने से आपकी श्रृंखला में अगली संख्या आवंटित होती है और दस्तावेज़ फ़्रीज़ हो जाता है। उस क्षण से आप इसे ईमेल कर सकते हैं, PDF डाउनलोड कर सकते हैं, या भुगतान लिंक भेज सकते हैं — और आप पंक्तियों को फिर संपादित नहीं कर सकते। जारी करने से पहले क्लाइंट का ईमेल पता जांचें, क्योंकि इनवॉइस उसी पते पर जाता है।

भेजना

ईमेल आपकी अपनी मेल सेटिंग्स से PDF भेजता है, इसलिए यह ऐसा प्रतीत होता है मानो यह आपकी ओर से आया हो।

भुगतान लिंक क्लाइंट को एक ऐसे पृष्ठ पर भेजता है जहाँ वे आपके द्वारा कनेक्ट की गई किसी भी विधि से भुगतान कर सकते हैं — कार्ड, PayPal या क्रिप्टो। पैसा आपके खाते में जाता है। गेटवे कनेक्ट करने के लिए अपने क्लाइंट्स से भुगतान लेना देखें।

डाउनलोड आपको स्वयं भेजने के लिए PDF देता है, यदि आप अपने स्वयं के ईमेल का उपयोग करना पसंद करते हैं।