चालान का भुगतान प्राप्त करना

भुगतान दर्ज करना

जब कोई ग्राहक भुगतान करता है, तो उसे दर्ज करें। आंशिक भुगतान सामान्य हैं — जो प्राप्त हुआ है उसे दर्ज करें और इनवॉइस बाकी बची हुई राशि दिखाएगा, बजाय इसके कि आपको "भुगतान किया गया" और "भुगतान नहीं किया गया" के बीच चयन करना पड़े जबकि दोनों में से कोई भी सच नहीं है।

भुगतान लिंक के माध्यम से भुगतान किया गया इनवॉइस अपने आप दर्ज हो जाता है; आपको केवल वही भुगतान दर्ज करने होंगे जो किसी अन्य तरीके से आए हों, जैसे बैंक ट्रांसफ़र।

अतिदेय

एक इनवॉइस तब अतिदेय होता है जब उसकी देय तिथि बीत चुकी हो और उसका निपटान न हुआ हो। जब आप इसे देखते हैं तभी इसकी गणना की जाती है, इसलिए स्क्रीन खोलते ही यह सही स्थिति दिखाता है और इसके लिए कभी भी किसी रात्रिकालीन कार्य की आवश्यकता नहीं होती।

निरस्त करना

उस इनवॉइस को निरस्त करें जिसे आपको जारी नहीं करना चाहिए था। संख्या उपयोग में ही रहती है, दस्तावेज़ इतिहास में निरस्त के रूप में चिह्नित रहता है, और इसे आपकी देय राशि में गिनना बंद कर दिया जाता है। हटाएँ और पुनः क्रमांकित न करें — एक क्रम में गायब संख्या वह पहली चीज़ होती है जिसके बारे में कर निरीक्षक पूछताछ करता है, और ग्यारह महीने बाद आपको इसका कारण याद नहीं रहेगा।

यदि कार्य वास्तव में किया गया था और ग्राहक भुगतान करने से मना कर रहा है, तो यह निरस्त करने के बजाय एक डूबत ऋण है, और आपका मुनीम चाहेगा कि इसके साथ वैसा ही व्यवहार किया जाए।

इतिहास

प्रत्येक ग्राहक की स्क्रीन वह सब कुछ दिखाती है जो आपने उन्हें कभी भी इनवॉइस किया है, क्या बकाया है, और वे सामान्य रूप से कितनी जल्दी भुगतान करते हैं। अग्रिम भुगतान का अनुरोध करना है या नहीं, इसका निर्णय लेते समय यह अंतिम आंकड़ा उपयोगी होता है।