संगठन → कंपनी प्रोफ़ाइल में वह कानूनी पहचान और बिलिंग का पता होता है जिस पर हम बिल भेजते हैं। यह केवल दिखावे के लिए नहीं है: तीन अलग-अलग प्रक्रियाएँ इसे पढ़ती हैं।
इसे क्या पढ़ता है
चालान (इनवॉइस)। आपकी कंपनी का नाम, पता और वैट नंबर हर एक पर मुद्रित होते हैं।
हमारे द्वारा लिया जाने वाला वैट। देश दर तय करता है, और किसी अन्य EU देश में एक वैध वैट नंबर बिक्री को बिना वैट जोड़े रिवर्स चार्ज बना देता है। नंबर दर्ज करें और प्रतीक्षा करते समय ही EU रजिस्टर से इसकी जाँच कर ली जाती है; बाद में गलत चालान जारी होने के बजाय अमान्य नंबर को तुरंत अस्वीकार कर दिया जाता है।
अनुपालन दस्तावेज़। मार्केटप्लेस विक्रेताओं और पुनर्विक्रेताओं के पास रिपोर्टिंग दायित्व होते हैं जो इस पहचान का उपयोग करते हैं, और DAC7 रिपोर्ट — यदि आप बिक्री करते हैं — इसी से तैयार की जाती है।
इसे कब बदलें
हमेशा अगला चालान जारी होने से पहले। चालान एक कानूनी दस्तावेज़ है; हम तथ्य के बाद इसे दोबारा नहीं लिखते हैं। जारी किए गए चालान को सही करने का अर्थ है एक क्रेडिट नोट और एक नया चालान, जो आज के दो मिनट के संपादन की तुलना में आपके मुनीम के लिए अधिक काम है।
एक पुनर्विक्रेता क्या देखता है
यदि आप पुनर्विक्रय करते हैं, तो आपके ग्राहकों के चालानों पर आपकी कंपनी का प्रोफ़ाइल होता है, हमारा नहीं। पुनर्विक्रेता → कंपनी वह जगह है जहाँ वह पहचान निर्धारित की जाती है, और यह जानबूझकर इस रिकॉर्ड से अलग रिकॉर्ड है: आप अपने ग्राहकों को उस इकाई से अलग इकाई से बिल भेज सकते हैं जिससे आप हमसे खरीदारी करते हैं।
⛔ एक वैट नंबर जिसे आप मान्य नहीं कर सकते, वह न होने से भी बदतर है। हम किसी असत्यापित नंबर पर रिवर्स चार्ज लागू नहीं करेंगे, इसलिए चालान में वैट शामिल होगा और आपको इसे वापस दावा करना होगा।