अपने इनवॉइस अपने अकाउंटेंट तक पहुँचाना

आंकड़े प्राप्त करने के तीन तरीके हैं, और कौन सा सही है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको उनकी कितनी बार आवश्यकता होती है।

वर्ष में एक बार: उन्हें डाउनलोड करें

बिलिंग → इनवॉइस → निर्यात। एक तिथि सीमा चुनें और प्रत्येक इनवॉइस को एक ही संग्रह में PDF के रूप में प्राप्त करें, साथ ही प्रति पंक्ति तिथि, संख्या, शुद्ध राशि, VAT, सकल राशि और मुद्रा के साथ एक CSV सारांश भी प्राप्त करें।

हर महीने: लेखांकन निर्यात

लेखांकन → निर्यात उसी डेटा को उस प्रारूप में प्रस्तुत करता है जिसकी एक बहीखाता पैकेज अपेक्षा करता है, जिसमें प्रति पंक्ति VAT उपचार पहले से ही तय होता है — घरेलू, रिवर्स-चार्ज, या दायरे से बाहर। यह ठीक एक अवधि को कवर करता है और उपयोग की गई दरों के साथ चिह्नित होता है, इसलिए बाद में दर में बदलाव कभी भी उस अवधि को नहीं बदलता जिसे आप पहले ही दाखिल कर चुके हैं।

निरंतर: उपकरण को कनेक्ट करें

लेखांकन → कनेक्शन एक समर्थित बहीखाता उपकरण को लिंक करता है और प्रत्येक इनवॉइस को जारी होते ही पुश करता है। कुछ भी कभी भी दो बार पुश नहीं किया जाता है, और एक असफल पुश का पुनः प्रयास किया जाता है तथा चुपचाप छोड़ने के बजाय स्क्रीन पर दिखाया जाता है।

आपका अकाउंटेंट क्या मांगेगा और वह कहाँ है

• आपका VAT नंबर और हमारा — प्रत्येक इनवॉइस पर, और संगठन → कंपनी प्रोफ़ाइल में।
• ग्राहक कहाँ का है इसका प्रमाण — प्रति इनवॉइस रखा जाता है और निर्यात में शामिल किया जाता है।
• क्रेडिट नोट — अपने स्वयं के क्रमांकित दस्तावेज़ के रूप में जारी किए जाते हैं और इनवॉइस के साथ निर्यात किए जाते हैं।

⭐ अपनी कंपनी के विवरण अगले इनवॉइस से पहले बदलें, बाद में नहीं। एक इनवॉइस एक कानूनी दस्तावेज़ है और हम जारी किए गए इनवॉइस को चुपचाप दोबारा नहीं लिखते हैं; एक सुधार का अर्थ एक क्रेडिट नोट और एक नया इनवॉइस है।