अपने समय के लिए अपने ग्राहकों से शुल्क लेना

समय ट्रैकिंग एक प्रश्न का उत्तर देती है — इस महीने हम इस क्लाइंट से किस बात का शुल्क लें? — और यह उत्तर बिना किसी व्यक्ति द्वारा टाइमशीट को दोबारा इनवॉइस में टाइप किए मिल जाता है।

समय दर्ज करें

समय और बिलिंग → टाइमशीट। प्रोजेक्ट चुनें, बताएं कितना समय लगा, बताएं आपने क्या किया।

अवधियों को वैसे ही पढ़ा जाता है जैसे आप उन्हें लिखते हैं: 1:30, 90m, 1h 30 और 2h सभी का एक ही अर्थ है। केवल एक संख्या मिनट होती है — 45 का अर्थ पौन घंटा है, न कि पैंतालीस घंटे।

आंतरिक कार्य के लिए बिल योग्य को अनचेक करें। यह अभी भी आपकी रिपोर्ट में दिखाई देता है, ताकि आप देख सकें कि वास्तव में सप्ताह कहाँ बीता; यह कभी इनवॉइस तक नहीं पहुँचता है।

एक घंटे का मूल्य निर्धारित करें

दरें। सबसे विशिष्ट दर मान्य होती है:

कार्य दर प्रोजेक्ट दर से बेहतर है क्लाइंट दर से बेहतर है आपकी डिफ़ॉल्ट दर से बेहतर है

इसलिए एक डिफ़ॉल्ट निर्धारित करें और आप कार्य करने के लिए तैयार हैं। जब कोई क्लाइंट अलग शर्तों पर हो तो एक क्लाइंट दर जोड़ें, और जब किसी विशेष प्रकार का कार्य हो तो एक कार्य दर जोड़ें।

दरें उनकी प्रारंभ तिथि को या उसके बाद किए गए कार्य पर लागू होती हैं। इसका अर्थ है कि अपनी दर बढ़ाने से आपके द्वारा पहले किए जा चुके कार्य का मूल्य कभी नहीं बदलता — पिछला महीना पिछले महीने की दर पर ही रहता है, जो आपके क्लाइंट को दिखाया गया था।

पूरे काम के लिए एक निश्चित मूल्य

प्रति घंटा दर के बजाय पूरे काम के लिए निश्चित मूल्य चुनें, और इसे कार्य पर सेट करें। इसका इनवॉइस एक बार बनता है, चाहे उसमें कितने भी घंटे लगें। घंटे अभी भी रिकॉर्ड किए जाते हैं, ताकि आप बाद में देख सकें कि वास्तव में उस काम पर आपकी कितनी लागत आई — यह वह संख्या है जो आपको बताती है कि अगली बार अलग उद्धरण देना है या नहीं।

बिना दर वाले घंटे

बिना दर वाले कार्य को मूल्य रहित के रूप में दिखाया जाता है, और इसका इनवॉइस नहीं बनता है। कुछ भी खोता नहीं है: एक दर निर्धारित करें और यह अगले इनवॉइस में शामिल हो जाता है। इसका बिल कभी भी शून्य पर नहीं बनता, क्योंकि ऐसा करने से यह हमेशा के लिए इस समूह से बाहर हो जाएगा।

इसे इनवॉइस में बदलें

बिलिंग यह दिखाती है कि आपके द्वारा दर्ज किए गए और अब तक इनवॉइस न किए गए कार्य के लिए प्रत्येक क्लाइंट पर कितना बकाया है। ड्राफ़्ट इनवॉइस बनाएं दबाएं और यह आपके इनवॉइसिंग सुइट में एक ड्राफ़्ट बन जाता है — एक ड्राफ़्ट, भेजा गया इनवॉइस नहीं। इसकी समीक्षा करें, इसे संपादित करें, जो कुछ भी आवश्यक हो जोड़ें, और तैयार होने पर इसे भेजें।

या इसे अपने बिना होने दें

प्रत्येक क्लाइंट के लिए इसे एक बार सेट करें, या एक डिफ़ॉल्ट सेट करें जो उन सभी को कवर करता है जिन्हें आपने नामित नहीं किया है:

दिन 1 से 28 तक चलते हैं। 29, 30 और 31 हर महीने में नहीं होते हैं, इसलिए 31 तारीख के लिए निर्धारित शेड्यूल चुपचाप फरवरी और चार अन्य महीनों को छोड़ देगा — "महीने के अंत" के लिए, 28 का उपयोग करें।

क्या बिल किया गया है, और क्या नहीं

इतिहास आपके दर्ज किए गए समय से बने प्रत्येक इनवॉइस को सूचीबद्ध करता है, जिसमें वह अवधि शामिल होती है जिसे वह कवर करता है, घंटे और धनराशि। रिपोर्ट किसी अवधि को व्यक्ति, क्लाइंट और प्रोजेक्ट के आधार पर विभाजित करती है, और तीन ऐसी चीज़ों को अलग रखती है जिनमें भ्रमित होना आसान है:

• इनवॉइस किया गया — बिल किया गया और दस्तावेज़ पर मौजूद।
• अभी तक इनवॉइस नहीं किया गया — बिल योग्य कार्य जिसके लिए आपने अभी तक शुल्क नहीं लिया है। यह वह संख्या है जिस पर नज़र रखनी है।
• आंतरिक — वह कार्य जिसके लिए आपने शुल्क न लेने का निर्णय लिया है।

ऐसी चीज़ें जो गलत नहीं हो सकतीं

एक घंटे का इनवॉइस एक बार बनता है। ड्राफ़्ट इनवॉइस बनाएं को दो बार दबाने से दूसरा इनवॉइस नहीं बनता, और न ही तब बनता है जब आप पहले से ही उस क्लाइंट को मैन्युअल रूप से बिल कर रहे हों और शेड्यूल ट्रिगर हो जाए।

यदि आप किसी ड्राफ़्ट को रद्द करते हैं, तो उसमें शामिल घंटे सीधे बकाया समूह में वापस आ जाते हैं और उनका फिर से इनवॉइस बनाया जा सकता है — कुछ भी अटका नहीं रहता।

और एक बार जब समय का इनवॉइस बन जाता है तो आप इसे संपादित या हटा नहीं सकते, क्योंकि आपके क्लाइंट के पास एक दस्तावेज़ मौजूद होता है जो इसके विपरीत कहता है। ड्राफ़्ट को रद्द करें, प्रविष्टि बदलें, और इसका दोबारा बिल बनाएं।