कभी भी अपना साइन-इन साझा न करें। आमंत्रित उपयोगकर्ता का अपना पासवर्ड, अपना टू-फैक्टर और ऑडिट लॉग में अपनी लाइन होती है — जिससे आप देख सकते हैं कि किसने क्या किया, और बाकी सभी के लिए कुछ भी बदले बिना एक व्यक्ति को हटा सकते हैं।
आमंत्रित करना
Organisation → Team → Invite, उनका ईमेल दर्ज करें, एक भूमिका चुनें, भेजें। वे अपना पासवर्ड स्वयं सेट करते हैं; आप इसे कभी नहीं देखते हैं।
भूमिका चुनना
Owner — बिलिंग और खाता बंद करने सहित सब कुछ। इसे केवल अपने पास और शायद किसी एक अन्य व्यक्ति तक सीमित रखें।
Admin — सभी परिचालन संबंधी कार्य: साइटें, डोमेन, DNS, बैकअप। बिलिंग नहीं।
Developer — साइटें और परिनियोजन (डिप्लॉयमेंट), कोई बिलिंग नहीं और कोई उपयोगकर्ता प्रबंधन नहीं। किसी एजेंसी या ठेकेदार के लिए सही भूमिका।
Billing — इनवॉइस और भुगतान विधियां, और ऐसी कोई चीज़ नहीं जो किसी साइट को प्रभावित करे।
Read-only — देख सकते हैं, बदल नहीं सकते। ऐसे हितधारक के लिए उपयुक्त जो बिना किसी जोखिम के डैशबोर्ड देखना चाहता है।
कोई फ्रीलांसर, एजेंसी या क्लाइंट जिसे केवल आपकी कुछ साइटों तक पहुंच की आवश्यकता है, वह Team में बिल्कुल भी शामिल नहीं होना चाहिए: इसके बजाय उन साइटों को Organisation → Delegated access से साझा करें। किसी फ्रीलांसर, एजेंसी या क्लाइंट के साथ अपनी कुछ साइटें साझा करना देखें।
किसी को हटाना
Organisation → Team → remove। उनकी पहुंच तुरंत समाप्त हो जाती है, उनके प्रत्येक खुले सत्र में। जिस दिन कोई छोड़ता है उसी दिन ऐसा करें, उसके अगले सप्ताह नहीं।
वे क्या नहीं कर सकते
आमंत्रित उपयोगकर्ता आपके बिलिंग विवरण नहीं बदल सकता जब तक कि आपने उन्हें Billing या Owner की भूमिका न दी हो, और जब तक वे स्वयं Owner न हों, तब तक किसी अन्य Owner को आमंत्रित नहीं कर सकते।