ज्ञानकोष

वे लोग जिन्हें आप इनवॉइस भेजते हैं

क्लाइंट का विवरण एक बार सहेजना, जारी किए गए इनवॉइस पर क्या स्थिर रहता है, और किसी एक को संपादित करना क्यों सुरक्षित है।

ये उन लोगों और कंपनियों के आपके रिकॉर्ड हैं जिन्हें आप बिल भेजते हैं। वे इस प्लेटफ़ॉर्म पर खाते नहीं हैं, और आपका ग्राहक उनके साथ लॉग इन नहीं कर सकता है — उनमें से अधिकांश को कभी पता भी नहीं चलेगा कि हमारा अस्तित्व है।

एक जोड़ना

या तो यहाँ एक ग्राहक जोड़ें, या इनवॉइस बनाते समय विवरण दर्ज करें और उन्हें अगली बार के लिए सहेज लें। दूसरा मार्ग इसलिए मौजूद है क्योंकि आमतौर पर आपको उस समय पता चलता है कि आपको एक ग्राहक रिकॉर्ड की आवश्यकता है जब आप किसी को बिल करने का प्रयास कर रहे होते हैं।

ईमेल पता अद्यतित रखें: यह वही है जिस पर इनवॉइस ईमेल किया जाता है।

संपादन करना सुरक्षित है

किसी ग्राहक का पता बदलने से यह बदल जाता है कि भविष्य के इनवॉइस क्या कहते हैं। यह आपके द्वारा पहले से जारी किए गए इनवॉइस को फिर से नहीं लिखता — वे उस दिन के विवरण को वैसे ही रखते हैं जैसे वे थे, क्योंकि जारी किया गया इनवॉइस किसी लेन-देन का एक निश्चित रिकॉर्ड होता है, न कि आज के डेटा का दृश्य।

इसलिए टाइपो को ठीक करना सुरक्षित है, और किसी ग्राहक को नए पते पर ले जाने से आपके दर्ज किए गए दस्तावेज़ों में चुपचाप कोई बदलाव नहीं होता है।

उनकी अपनी मुद्रा

एक ग्राहक एक मुद्रा रखता है, और उनके इनवॉइस उसी में जारी किए जाते हैं। यदि आप कुछ ग्राहकों को यूरो में और अन्य को पाउंड में बिल करते हैं, तो इसे हर बार याद रखने के बजाय प्रति ग्राहक एक बार सेट करें।

इतिहास

प्रत्येक ग्राहक आपके द्वारा उनके लिए बनाए गए प्रत्येक इनवॉइस, क्या बकाया है, और उन्होंने क्या भुगतान किया है, यह दिखाता है। यह उत्तर देने का सबसे तेज़ तरीका है कि "क्या हमने उन्हें इसके लिए अभी तक इनवॉइस भेजा है?"।

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