आपके इनवॉइस सेट किए जा रहे हैं

कुछ भी जारी करने से पहले, इन्हें एक बार सेट अप करें। जब आप कोई इनवॉइस जारी करते हैं, तो वह इन विवरणों को अपने ऊपर फ्रीज कर लेता है, इसलिए यहाँ छूटी हुई कोई भी जानकारी उस दस्तावेज़ पर एक कमी बन जाती है जिसे आप पहले ही भेज चुके हैं।

आपका व्यवसाय

नाम, पता और कर पंजीकरण संख्या। ये प्रत्येक इनवॉइस के शीर्ष पर प्रिंट होते हैं, और अधिकांश देशों में कर वसूलने वाले इनवॉइस पर कर संख्या एक कानूनी अनिवार्यता है।

लोगो और रंग

अपना लोगो अपलोड करें और अपने ब्रांड का रंग सेट करें। दोनों PDF पर दिखाई देते हैं। लोगो दस्तावेज़ में ही एम्बेड होता है, इसलिए जब आपका क्लाइंट महीनों बाद, ऑफ़लाइन, बिना किसी कनेक्शन के फ़ाइल खोलता है, तब भी यह दिखाई देता है।

क्रमांकन

एक उपसर्ग (प्रीफ़िक्स) और एक प्रारंभिक संख्या चुनें — INV-, 2026-, जो भी आपके अकाउंटेंट की अपेक्षा हो। इसके बाद आपके जारी करते समय नंबर क्रम से आवंटित किए जाते हैं, बिना किसी अंतर और बिना किसी डुप्लिकेट के, भले ही आप एक ही क्षण में दो इनवॉइस जारी करें।

अपने पहले इनवॉइस से पहले इसे सेट करें। उपसर्ग को बाद में बदलने की अनुमति है लेकिन इससे आपका अनुक्रम दो अलग अनुक्रमों जैसा दिखने लगता है।

कर दरें

आपके द्वारा ली जाने वाली दरें जोड़ें, प्रत्येक का ऐसा नाम होना चाहिए जिसे आपका क्लाइंट समझ सके। दर आपके द्वारा निर्धारित एक प्रतिशत है — हम आपके लिए आपके कर व्यवहार का निर्णय नहीं करते हैं, क्योंकि आपका पंजीकरण और आपके क्लाइंट्स के स्थान आपके जानने का विषय हैं।

पुन: प्रयोज्य पाठ

उन ब्लॉकों को सहेजें जिन्हें आप बार-बार टाइप करते हैं: भुगतान की शर्तें, बैंक विवरण, धन्यवाद की पंक्ति, आपकी कंपनी पंजीकरण का फ़ूटर। उन्हें दोबारा लिखने के बजाय इनवॉइस पर छोड़ें, और अपने बैंक विवरण बदलने पर उन्हें एक ही स्थान पर बदलें।

पैसा कहाँ जाता है

भुगतान आपके कनेक्टेड गेटवे — कार्ड, PayPal या क्रिप्टो — में एकत्र होता है और आपके खाते में पहुँचता है। यदि आपने किसी गेटवे को कनेक्ट नहीं किया है, तो चुपचाप हमारे गेटवे पर जाने के बजाय भुगतान-लिंक विकल्प अस्वीकार कर दिया जाता है; आपके क्लाइंट का पैसा कभी भी हमारे खाते में नहीं आना चाहिए। किसी गेटवे को कनेक्ट करना Taking payment from your clients में शामिल है।