अपने डोमेन पर मेलबॉक्स सेटअप करना

ईमेल → आपका डोमेन।

मेलबॉक्स और फ़ॉरवर्डर

एक मेलबॉक्स ईमेल संग्रहीत करता है और उसका अपना पासवर्ड होता है — इसका उपयोग किसी व्यक्ति के लिए करें। एक फ़ॉरवर्डर एक पते पर आने वाले किसी भी ईमेल को दूसरे पते पर भेज देता है और कुछ भी संग्रहीत नहीं करता है — इसका उपयोग info@ और sales@ के लिए करें, ताकि किसी को भी दूसरा इनबॉक्स जांचने की आवश्यकता न पड़े।

इस तक पहुँचना

वेबमेल उसी स्क्रीन से एक क्लिक की दूरी पर है। यह आपके ब्राउज़र में मेलबॉक्स के पते के साथ पहले से भरा हुआ और आपकी भाषा में पेज के साथ खुलता है — उस मेलबॉक्स के अपने पासवर्ड से साइन इन करें। यह फ़ोन, टैबलेट या किसी अन्य के कंप्यूटर से समान रूप से काम करता है, ताकि किसी को भी अपने ईमेल पढ़ने के लिए कोई मेल ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता न हो।

फ़ोन या डेस्कटॉप क्लाइंट पर, स्क्रीन दर्ज करने के लिए सटीक IMAP और SMTP सेटिंग्स दिखाती है; वे डोमेन के प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए समान हैं। किसी पुरानी सेटअप गाइड के बजाय उन्हें स्क्रीन से कॉपी करें: जब ईमेल हमारे अपने सर्वर पर स्थानांतरित हुआ तो सर्वर के नाम बदल गए, और पिछले सर्वर पर केंद्रित क्लाइंट ईमेल प्राप्त करना बंद कर देगा।

पासवर्ड चुनना, बदलना और रीसेट करना

आप इसे चुनते हैं। जब आप कोई मेलबॉक्स बनाते हैं तो आप अपनी पसंद का पासवर्ड टाइप कर सकते हैं, या इसे खाली छोड़ सकते हैं और हम एक मज़बूत पासवर्ड बनाते हैं (एक बार दिखाया जाता है — इसे तब कॉपी करें)। बाद में, नया पासवर्ड चुनने या एक जनरेट करवाने के लिए मेलबॉक्स के पास पासवर्ड सेट करें दबाएँ। आपके द्वारा चुने गए पासवर्ड में कम से कम 12 वर्ण होने चाहिए, उसमें पता या डोमेन नाम शामिल नहीं होना चाहिए, और वह किसी ज्ञात डेटा उल्लंघन में सामने नहीं आया होना चाहिए — हम पासवर्ड को अपने सिस्टम से बाहर भेजे बिना इसकी जांच करते हैं।

मेलबॉक्स का उपयोगकर्ता इसे बदल सकता है। वेबमेल में, सेटिंग्स → पासवर्ड: वर्तमान पासवर्ड दर्ज करें, फिर नया पासवर्ड दो बार दर्ज करें। वही नियम लागू होते हैं।

भूल गए। यदि मेलबॉक्स में कोई पुष्टि किया गया पुनर्प्राप्ति पता है, तो उसका उपयोगकर्ता वेबमेल साइन-इन पृष्ठ पर पासवर्ड भूल गए? दबा सकता है: हम नया पासवर्ड चुनने के लिए उस पते पर एक लिंक ईमेल करते हैं। अन्यथा खाता स्वामी, या खाते पर ईमेल प्रबंधित करने की अनुमति रखने वाला कोई भी व्यक्ति, ईमेल पृष्ठ पर पासवर्ड सेट करें के साथ एक नया पासवर्ड सेट करता है। हम कभी भी ईमेल द्वारा पासवर्ड नहीं भेजते हैं और हमारे कर्मचारी इसे नहीं देख सकते हैं। नया पासवर्ड वेबमेल और प्रत्येक मेल क्लाइंट में तुरंत काम करता है — इसे क्लाइंट में भी बदलें, अन्यथा क्लाइंट बार-बार पूछता रहेगा।

यह भी देखें: मेलबॉक्स पासवर्ड सेट करें या बदलें।

भेजना, और यह क्यों डिलीवर होता है

जब आप डोमेन में मेल जोड़ते हैं, तो हम उसके लिए SPF, DKIM और DMARC रिकॉर्ड स्वचालित रूप से प्रकाशित करते हैं। ये तीनों ही Gmail और Outlook को बताते हैं कि आपके डोमेन से होने का दावा करने वाला मेल वास्तव में वहीं से आया है। इनके बिना, एक सामान्य ईमेल भी स्पैम में चला जाता है, और इन्हें मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करते समय ही अधिकांश लोग हार मान लेते हैं।

यदि आप इसके बजाय Google Workspace या Microsoft 365 का उपयोग करते हैं

MX रिकॉर्ड को हमारी बजाय उनकी ओर इंगित करें — डोमेन → आपका डोमेन → DNS में दोनों के लिए एक प्रीसेट मौजूद है। आप डोमेन यहाँ रखते हैं और मेल वहाँ, और साइट के बारे में बाकी कुछ भी नहीं बदलता है।

मेल नहीं आ रहा है

जाँचें कि मेलबॉक्स मौजूद है और भरा हुआ नहीं है, फिर जाँचें कि क्या प्रेषक को अस्वीकार किया जा रहा है: मेल स्क्रीन कारण सहित डिलीवरी के प्रयासों को दिखाती है। SPF या DMARC संदेश के साथ अस्वीकृति का मतलब है कि भेजने वाले पक्ष को ठीक करने की आवश्यकता है, हमारे पक्ष को नहीं।