Zinn® Campaigns में कोल्ड आउटरीच डोमेन और मेलबॉक्स कैसे सेट करें

कोल्ड आउटरीच आपके B2B अनुक्रमों को आपके स्वामित्व वाले मेलबॉक्स के माध्यम से भेजता है, हमारे सर्वर के माध्यम से कभी नहीं और न ही उस डोमेन से जिसका उपयोग आपके न्यूज़लेटर करते हैं। यह गाइड दिखाता है कि अपने स्वयं के भेजने वाले डोमेन को कैसे कनेक्ट करें: आप कोल्ड ईमेल को उसका अपना डोमेन देते हैं, उस पर एक मेलबॉक्स बनाते हैं, उसके रिकॉर्ड प्रकाशित करते हैं और मेलबॉक्स को Zinn® Campaigns से कनेक्ट करते हैं।

आप प्रत्येक आउटरीच डोमेन के लिए यह प्रक्रिया एक बार करते हैं। अपने डैशबोर्ड में ईमेल मार्केटिंग खोलें, फिर कोल्ड आउटरीच। वहां मौजूद अपना आउटरीच डोमेन सेट करें कार्ड में यही चरण सूचीबद्ध हैं।

1. आउटरीच के लिए एक अलग डोमेन खरीदें

अपने ब्रांड के करीब का एक डोमेन पंजीकृत करें जिसे आप केवल आउटरीच के लिए उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए yourbrand.com के साथ getyourbrand.com। कभी भी अपने मुख्य डोमेन या उस डोमेन का उपयोग न करें जिससे आप न्यूज़लेटर भेजते हैं। यदि कोई संभावित ग्राहक किसी कोल्ड ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करता है, तो केवल आउटरीच डोमेन की प्रतिष्ठा प्रभावित होती है, और आपके ग्राहकों को आपके न्यूज़लेटर और इनवॉइस मिलते रहते हैं।

2. डोमेन पर एक मेलबॉक्स बनाएं

नए डोमेन पर किसी ऐसे प्रदाता के साथ एक मेलबॉक्स बनाएं जो आपको पासवर्ड या ऐप पासवर्ड के साथ SMTP और IMAP पर लॉग इन करने की अनुमति देता है। ये आज काम करते हैं:

• Google Workspace या Gmail
• Zoho Mail (कनेक्ट करते समय अपना डेटा केंद्र चुनें)
• Yahoo Mail, iCloud Mail और Fastmail
• SMTP और IMAP वाला कोई अन्य मेलबॉक्स, जैसे कि आपकी होस्टिंग के साथ आने वाला ईमेल। आपका प्रदाता आपको सर्वर के नाम और पोर्ट प्रदान करता है।

हम SMTP के माध्यम से भेजते हैं और IMAP के माध्यम से उत्तर पढ़ते हैं, ताकि उत्तर मिलने पर उस संभावित ग्राहक के लिए अनुक्रम रुक जाए।

Microsoft 365 और Outlook.com मेलबॉक्स कनेक्ट नहीं किए जा सकते। Microsoft उनके लिए केवल अपने साइन-इन को स्वीकार करता है, SMTP और IMAP पर ऐप पासवर्ड को नहीं। अपने आउटरीच डोमेन के लिए ऊपर दिए गए प्रदाताओं में से किसी एक का उपयोग करें।

आप एक या कई डोमेन में जितने चाहें उतने मेलबॉक्स कनेक्ट कर सकते हैं। भेजे जाने वाले ईमेल उनके बीच विभाजित किए जाते हैं, और प्रत्येक मेलबॉक्स अपनी दैनिक सीमा का पालन करता है।

3. SPF, DKIM और DMARC प्रकाशित करें

डोमेन के DNS को होस्ट करने वाली कंपनी के पास वे तीन रिकॉर्ड प्रकाशित करें जो आपका मेलबॉक्स प्रदाता आपको देता है:

• SPF: डोमेन पर एक TXT रिकॉर्ड जो उन सर्वरों को निर्दिष्ट करता है जिन्हें इसकी ओर से ईमेल भेजने की अनुमति है।
• DKIM: आपके प्रदाता द्वारा जनरेट की गई हस्ताक्षर कुंजी, आमतौर पर ._domainkey के अंतर्गत एक TXT या CNAME रिकॉर्ड।
• DMARC: _dmarc पर एक TXT रिकॉर्ड जो प्राप्तकर्ताओं को बताता है कि उन ईमेल के साथ क्या करना है जो अन्य दो परीक्षणों में विफल रहते हैं। v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain एक सुरक्षित शुरुआत है।

इनके बिना, मेलबॉक्स प्रदाताओं द्वारा आपके ईमेल को स्पैम में भेजने या उन्हें अस्वीकार करने की संभावना बहुत अधिक होती है।

मेलबॉक्स कनेक्ट करने के बाद, उसकी पंक्ति में डोमेन रिकॉर्ड दबाएँ। यह डोमेन पर हमारे द्वारा पाए गए प्रत्येक रिकॉर्ड को दिखाता है और किसी भी अनुपलब्ध या गलत रिकॉर्ड के लिए जोड़ने हेतु सटीक मान दिखाता है। हर बार मेलबॉक्स की जाँच किए जाने पर यह जाँच दोबारा चलती है, और स्थिति कॉलम दिखाता है कि डोमेन पास हुआ या नहीं।

4. एक ऐप पासवर्ड बनाएँ

ऐप पासवर्ड किसी एक प्रोग्राम के लिए एक अलग पासवर्ड होता है, जिससे आपका सामान्य पासवर्ड कभी साझा नहीं होता।

• Google Workspace या Gmail: खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन चालू करें, फिर Google खाते की सुरक्षा सेटिंग्स में मेलबॉक्स के लिए एक ऐप पासवर्ड बनाएं। यदि आपके Workspace व्यवस्थापक ने ऐप पासवर्ड बंद कर दिए हैं, तो उन्हें पहले इसकी अनुमति देनी होगी।
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail और Fastmail प्रत्येक के अपने खाता सुरक्षा पृष्ठों में एक ऐप पासवर्ड सेटिंग होती है। कनेक्ट फ़ॉर्म इसे एक नए टैब में लिंक करता है।
• अन्य मेलबॉक्स: मेलबॉक्स के पासवर्ड का उपयोग करें, या यदि आपका प्रदाता इसकी सुविधा देता है तो ऐप पासवर्ड का उपयोग करें।

5. मेलबॉक्स कनेक्ट करें

कोल्ड आउटरीच में, कनेक्ट फ़ॉर्म खोलें:

1. मेलबॉक्स प्रदाता चुनें। किसी सूचीबद्ध प्रदाता के लिए हम आपके लिए SMTP और IMAP सर्वर भरते हैं; अन्य मेलबॉक्स (SMTP और IMAP) के लिए वे सर्वर और पोर्ट दर्ज करें जो आपका प्रदाता आपको देता है।
2. ईमेल पता, प्रेषक का नाम और ऐप पासवर्ड दर्ज करें। उपयोगकर्ता नाम आमतौर पर ईमेल पता ही होता है।
3. कनेक्ट करें और जांचें दबाएं। हम SMTP और IMAP पर लॉग इन करते हैं और डोमेन के रिकॉर्ड पढ़ते हैं। सफलतापूर्वक लॉग इन होने वाला मेलबॉक्स कार्यरत है दिखाता है। जो लॉग इन नहीं हो पाता वह कार्यरत नहीं है दिखाता है: पासवर्ड या सर्वर ठीक करें और फिर से जांचें दबाएं।

भेजने से पहले

नए मेलबॉक्‍स को धीरे-धीरे शुरू करना चाहिए। प्रत्येक मेलबॉक्स 30 ईमेल की दैनिक सीमा के साथ शुरू होता है; जैसे-जैसे उत्तर आते हैं और बाउंस कम रहते हैं, कुछ हफ़्तों में इसे धीरे-धीरे बढ़ाने के लिए उसकी पंक्ति में सीमाएं का उपयोग करें। CSV से अपने संभावित ग्राहकों को आयात करें: देश और B2B नियम प्रत्येक पंक्ति पर लागू होते हैं, और एक भी ईमेल भेजे जाने से पहले ऑप्ट-आउट करने वाले किसी भी व्यक्ति को रोक दिया जाता है।