העברת החשבוניות שלך לרואה החשבון שלך

ישנן שלוש דרכים להפיק את הנתונים, והבחירה הנכונה תלויה בתדירות שבה אתם זקוקים להם.

פעם בשנה: הורדת הנתונים

חיוב → חשבוניות → ייצוא. בחרו טווח תאריכים וקבלו כל חשבונית כקובץ PDF בארכיון יחיד, בתוספת סיכום בפורמט CSV הכולל תאריך, מספר, סכום נטו, מע"מ, סכום ברוטו ומטבע עבור כל שורה.

מדי חודש: ייצוא להנהלת חשבונות

חשבונאות → ייצוא מייצר את אותם הנתונים במבנה שתוכנת הנהלת חשבונות מצפה לקבל, כאשר טיפול המע"מ כבר מחושב עבור כל שורה — מקומי, חיוב עצמי (reverse-charge), או מחוץ לתחום. הדוח מכסה בדיוק תקופה אחת ומוטבעים בו השיעורים ששימשו לחישוב, כך ששינוי עתידי בשיעורים לעולם לא ישנה תקופה שכבר הגשתם.

באופן רציף: חיבור הכלי

חשבונאות → חיבורים מקשר כלי הנהלת חשבונות נתמך ומעביר כל חשבונית ברגע שהיא מונפקת. שום דבר אינו מועבר פעמיים, ובמקרה של כשל בהעברה מתבצע ניסיון חוזר והוא מוצג על המסך במקום שיימחק בשקט.

מה רואה החשבון שלכם יבקש והיכן זה נמצא

• מספר המע"מ שלכם ושלנו — על גבי כל חשבונית, ובארגון → פרופיל החברה.
• הוכחה למיקום הלקוח — נשמרת עבור כל חשבונית ונכללת בייצוא.
• הודעות זיכוי — מונפקות כמסמך ממוספר בפני עצמו ומיוצאות לצד החשבוניות.

⭐ שנו את פרטי החברה שלכם לפני החשבונית הבאה, לא אחריה. חשבונית היא מסמך משפטי ואיננו משכתבים בחשאי מסמך שכבר הונפק; תיקון מתבצע באמצעות הודעת זיכוי בצירוף חשבונית חדשה.