הגדרת החשבוניות שלך

הגדירו זאת פעם אחת, לפני שתנפיקו דבר מה. חשבונית מקבעת פרטים אלה בתוכה בעת הנפקתה, ולכן חסר כאן הופך לחסר במסמך שכבר שלחתם.

העסק שלכם

שם, כתובת ומספר עוסק/זיהוי מס. פרטים אלה מודפסים בראש כל חשבונית, ובמרבית המדינות מספר המס הוא דרישה חוקית בחשבונית הכוללת חיוב במס.

לוגו וצבע

העלו את הלוגו שלכם והגדירו את צבע המותג שלכם. שניהם יופיעו ב-PDF. הלוגו מוטמע במסמך עצמו, כך שהוא עדיין מוצג כאשר הלקוח שלכם פותח את הקובץ חודשים לאחר מכן, במצב לא מקוון, ללא חיבור לשום דבר.

מספור

בחרו קידומת ומספר התחלתי — INV-, 2026-, או כל מה שרואה החשבון שלכם מצפה לו. לאחר מכן המספרים מוקצים לפי הסדר בעת ההנפקה, ללא פערים וללא כפילויות, גם אם תנפיקו שתי חשבוניות באותו רגע ממש.

הגדירו זאת לפני החשבונית הראשונה שלכם. שינוי הקידומת מאוחר יותר מותר, אך יגרום לרצף שלכם להיראות כשני רצפים שונים.

שיעורי מס

הוסיפו את השיעורים שאתם גובים, כל אחד עם שם שהלקוח שלכם יבין. שיעור מס הוא אחוז שאתם קובעים — איננו מחליטים על אופן הטיפול במס עבורכם, מכיוון שפרטי הרישום שלכם ומיקומי הלקוחות שלכם נמצאים בידיעתכם בלבד.

טקסט לשימוש חוזר

שמרו את המקטעים שאחרת הייתם מקלידים מחדש: תנאי תשלום, פרטי בנק, שורת תודה, כותרת תחתונה של רישום החברה. שרבבו אותם לתוך חשבונית במקום לכתוב אותם שוב, ושנו אותם במקום אחד כאשר פרטי הבנק שלכם משתנים.

לאן הכסף הולך

התשלומים נגבים אל שער התשלומים המחובר שלכם — כרטיס אשראי, PayPal או קריפטו — ומגיעים לחשבונכם. אם לא חיברתם שער כזה, אפשרות קישור התשלום תידחה במקום לחזור בשקט אל השער שלנו; כספו של הלקוח שלכם לעולם לא אמור להגיע לחשבון שלנו. חיבור שער תשלומים מוסבר ב-Taking payment from your clients.