חיוב הלקוחות שלכם על הזמן שלכם

מעקב זמן עונה על שאלה אחת — על מה אנו מחייבים את הלקוח הזה החודש? — והוא עונה עליה מבלי שאף אחד יקליד מחדש גיליון שעות לתוך חשבונית.

רישום הזמן

זמן וחיוב ← גיליון שעות. בחרו את הפרויקט, ציינו כמה זמן, ציינו מה עשיתם.

משכי זמן נקראים כפי שהייתם כותבים אותם: 1:30, 90m, 1h 30 ו-2h כולם בעלי אותה משמעות. מספר בלבד מציין דקות — 45 פירושו שלושת רבעי שעה, לא ארבעים וחמש שעות.

בטלו את הסימון של לחיוב עבור עבודה פנימית. היא עדיין תופיע בדוחות שלכם, כך שתוכלו לראות לאן השבוע באמת הלך; היא פשוט לעולם לא תגיע לחשבונית.

הגדרת שווי השעה

תעריפים. התעריף הספציפי ביותר קובע:

תעריף משימה גובר על תעריף פרויקט גובר על תעריף לקוח גובר על ברירת המחדל שלכם

אז הגדירו ברירת מחדל אחת ואתם מוכנים לעבודה. הוסיפו תעריף לקוח כאשר לקוח מסוים נמצא בתנאים שונים, ותעריף משימה כאשר סוג עבודה מסוים דורש זאת.

תעריפים חלים על עבודה שבוצעה בתאריך ההתחלה שלהם או לאחריו. המשמעות היא שהעלאת התעריף שלכם לעולם אינה מתמחרת מחדש עבודה שכבר ביצעתם — החודש שעבר נשאר בתעריף של החודש שעבר, שזה מה שהוצג ללקוח שלכם.

מחיר קבוע עבור עבודה שלמה

בחרו ב-מחיר קבוע עבור כל העבודה במקום בתעריף שעתי, והגדירו אותו במשימה. הוא מחויב פעם אחת, ללא קשר למספר השעות שהושקעו בה. השעות עדיין נרשמות, כך שתוכלו לראות בדיעבד כמה העבודה באמת עלתה לכם — שזה המספר שמציין לכם אם להציע הצעת מחיר שונה בפעם הבאה.

שעות ללא תעריף

עבודה ללא תעריף מוצגת בתור ללא תמחור, והיא אינה מחויבת בחשבונית. שום דבר לא הולך לאיבוד: הגדירו תעריף והוא ייכלל בחשבונית הבאה. היא לעולם אינה מחויבת באפס, מכיוון שזה היה מוציא אותה ממאגר החיוב לצמיתות.

הפיכה לחשבונית

חיוב מציג מה כל לקוח חייב עבור עבודה שרשמתם וטרם הפקתם עבורה חשבונית. לחצו על צור טיוטת חשבונית והיא הופכת לטיוטה בחבילת החשבוניות שלכם — טיוטה, לא חשבונית שנשלחה. בדקו אותה, ערכו אותה, הוסיפו כל דבר אחר שנחוץ לה, ושלחו אותה כאשר אתם מוכנים.

או תנו לזה לקרות בלעדיכם

הגדירו זאת פעם אחת לכל לקוח, או הגדירו ברירת מחדל אחת שמכסה את כל מי שלא ציינתם במפורש:

ימים נעים בין 1 ל-28. ה-29, ה-30 וה-31 אינם קיימים בכל חודש, כך שלוח זמנים שנקבע ל-31 ידלג בשקט על פברואר ועל ארבעה חודשים נוספים — עבור "סוף החודש", השתמשו ב-28.

מה חויב, ומה לא

היסטוריה מציגה רשימה של כל חשבונית שהופקה מזמן העבודה שנרשם, עם התקופה שהיא מכסה, השעות והסכום. דוחות מפרק תקופה לפי אדם, לפי לקוח ולפי פרויקט, ומפריד בין שלושה דברים שקל לבלבל ביניהם:

• חויב בחשבונית — חויב ומופיע במסמך.
• טרם חויב בחשבונית — עבודה לחיוב שטרם גביתם עבורה תשלום. זהו המספר שיש לעקוב אחריו.
• פנימי — עבודה שהחלטתם לא לגבות עבורה תשלום.

דברים שאינם יכולים להשתבש

שעה מחויבת בחשבונית פעם אחת. לחיצה על צור טיוטת חשבונית פעמיים אינה מייצרת חשבונית שנייה, וכך גם לוח זמנים שמופעל בזמן שאתם כבר מחייבים את אותו לקוח באופן ידני.

אם תבטלו טיוטה, השעות שהיא כיסתה יחזרו ישירות למאגר הבלתי מחויב וניתן יהיה לחייב אותן שוב — שום דבר לא נשאר תקוע.

ולאחר שזמן חויב בחשבונית אינכם יכולים לערוך או למחוק אותו, מכיוון שהלקוח שלכם מחזיק במסמך המציין אחרת. בטלו את הטיוטה, שנו את הרישום, וחייבו אותו מחדש.