הנפקת חשבוניות ללקוחות שלכם

הפקת חשבוניות (Invoicing) מאפשרת לכם לחייב את הלקוחות שלכם, על גבי מסמכים שלכם, ולקבל תשלום ישירות לחשבון שלכם.

זו אינה חשבונית ה-Zinn Digital® שלכם

מדובר בשני מסמכים שונים, וחשוב להבדיל ביניהם:

חיוב (Billing) הוא מה שאתם חייבים לנו — התוכניות שלכם, התוספים שלכם, מספר העוסק/מע"מ שלנו, ומספרי החשבוניות שלנו.

הפקת חשבוניות (Invoicing) היא מה שהלקוח שלכם חייב לכם — שם העסק והכתובת שלכם, פרטי הרישום לצורכי מס שלכם, מספור החשבוניות שלכם, וכסף שעובר ישירות אליכם. הוא לעולם אינו עובר דרכנו ולעולם אינו מופיע בחשבונות שלנו.

הלקוח שלכם אינו זקוק לחשבון כאן. רובם לעולם לא יידעו על קיומנו, וזו בדיוק המטרה.

מה שאתם יכולים לעשות

צרו חשבונית לפי כמות או לפי שעות ותעריף שעתי, עם הנחות לכל שורה ומס לכל שורה. שמרו את האנשים שאתם מחייבים כדי שהחשבונית הבאה תהיה מלאה מראש. הפיקו אותה, שלחו אותה בדוא"ל כקובץ PDF ממותג, או שלחו קישור לתשלום שגובה את הכסף ישירות לסליקה שלכם. סמנו אותה כשולמה או כשולמה חלקית, וצפו בכל ההיסטוריה של כל לקוח במקום אחד.

סדר הפעולות לביצוע

1. הגדרות תחילה — פרטי העסק שלכם, הלוגו שלכם, שיעורי המס שלכם. חשבונית שמופקת לפני שהגדרתם פרטים אלה תכיל חוסרים, וחשבונית שהופקה היא מסמך סופי.
2. לקוחות — הוסיפו את האנשים שאתם מחייבים, או הוסיפו תוך כדי עבודה והפרטים יישמרו לפעם הבאה.
3. חשבונית חדשה — בחרו לקוח, הוסיפו שורות, הביטו בתצוגה המקדימה, והפיקו אותה.

טיוטות וחשבוניות שהופקו

טיוטה ניתנת לשינוי ללא הגבלה ואין לה מספר. ההפקה היא הרגע שבו היא הופכת למסמך רשמי: היא מקבלת את המספר הבא ברצף שלכם, ומקבעת את הפרטים שלכם ואת פרטי הלקוח שלכם כפי שהם באותו יום. שינוי הכתובת שלכם מאוחר יותר אינו משכתב חשבונית שכבר שלחתם, וזה בדיוק מה שרואה החשבון שלכם צריך.

אם הפקתם משהו שגוי, בטלו אותו. המספר נשאר בשימוש והרשומה נשארת גלויה — פער ברצף מספרי החשבוניות הוא בדיוק הדבר שמפקח מס ישאל לגביו.