יצירה ושליחה של חשבונית

שורות

כל שורה היא כמות (5 של "ריטיינר חודשי") או שעות (תעריף שעתי ומשך הזמן שבוצע). השתמשו בסוג השעות עבור זמן — הזינו את התעריף ואת הדקות במקום לחשב מחיר לפי דקה בעצמכם, מכיוון שעיגול תעריף כלפי מטה לרמת הדקה מקטין בשקט את החיוב שלכם בכל עבודה ממושכת.

כל שורה יכולה לכלול הנחה משלה ושיעור מס משלה, מכיוון שחשבוניות אמיתיות משלבות ביניהם: פריט בפטור ממס ופריט בשיעור מס רגיל באותו מסמך זהו דבר שבשגרה.

מס

שיעורי המס מגיעים מתוך ההגדרות שלכם, כאחוז שאתם מגדירים בעצמכם — מע"מ 20%, מע"מ 5%, פטור ממס או מס מכירה. בחרו אחד לכל שורה. החשבונית מקבצת שורות לפי שיעור ומציגה שורת מס אחת לכל שיעור, כפי שרשות המסים מצפה לקרוא זאת.

אם אינכם רשומים לצורכי מס, אל תוסיפו שיעורים ודבר לא יוצג.

התצוגה המקדימה

סכום התצוגה המקדימה מחושב על ידי אותו קוד שמפיק את ה-PDF הסופי, ולא על ידי הדפדפן. מה שאתם רואים זה מה שהלקוח שלכם מקבל, כולל העיגול.

הנפקה

הנפקה מקצה את המספר הבא בסדרה שלכם ונועלת את המסמך מפני שינויים. מרגע זה תוכלו לשלוח אותו בדוא"ל, להוריד את ה-PDF או לשלוח קישור לתשלום — ולא תוכלו עוד לערוך את השורות. בדקו את כתובת הדוא"ל של הלקוח לפני שאתם מנפיקים, מכיוון שזו הכתובת שאליה נשלחת החשבונית.

שליחה

דוא"ל שולח את ה-PDF מהגדרות הדוא"ל שלכם, כך שהוא מגיע ונראה כאילו נשלח מכם.

קישור לתשלום מפנה את הלקוח לדף שבו הוא יכול לשלם בכל אחת מהשיטות שחיברתם — כרטיס אשראי, PayPal או קריפטו. הכסף מועבר לחשבונכם. עיינו ב-קבלת תשלום מהלקוחות שלכם לצורך חיבור שער תשלומים.

הורדה מספקת לכם את ה-PDF כדי שתוכלו לשלוח אותו בעצמכם, אם אתם מעדיפים להשתמש בדוא"ל שלכם.