לעולם אל תשתפו את פרטי הכניסה שלכם. למשתמש מוזמן יש סיסמה משלו, אימות דו-שלבי משלו ושורה משלו ביומן הביקורת — כך שתוכלו לראות מי עשה מה, ולהסיר אדם אחד מבלי לשנות דבר עבור כל השאר.
הזמנה
ארגון ← צוות ← הזמנה, הזינו את כתובת האימייל שלהם, בחרו תפקיד, שלחו. הם מגדירים את הסיסמה שלהם בעצמם; אתם לעולם לא רואים אותה.
בחירת תפקיד
Owner — הכל, כולל חיובים וסגירת החשבון. שמרו זאת לעצמכם ואולי לאדם אחד נוסף.
Admin — כל התחום התפעולי: אתרים, דומיינים, DNS, גיבויים. ללא חיובים.
Developer — אתרים ופריסות, ללא חיובים וללא ניהול משתמשים. התפקיד הנכון עבור סוכנות או קבלן חיצוני.
Billing — חשבוניות ואמצעי תשלום, ושום דבר שנוגע לאתר.
Read-only — יכול לצפות, לא יכול לשנות. מתאים לבעל עניין שמעוניין בלוח הבקרה ללא סיכון.
פרילנסר, סוכנות או לקוח שאמורה להיות להם גישה אל חלק מהאתרים שלכם בלבד אינם שייכים לצוות כלל: שתפו אתרים אלה מתוך ארגון ← Delegated access במקום זאת. ראו שיתוף חלק מהאתרים שלכם עם פרילנסר, סוכנות או לקוח.
הסרת משתמש
ארגון ← צוות ← הסרה. הגישה שלהם מסתיימת באופן מיידי, בכל הפעלות הפתוחות שלהם. בצעו זאת ביום שבו מישהו עוזב, לא שבוע לאחר מכן.
מה שאין באפשרותם לעשות
משתמש מוזמן אינו יכול לשנות את פרטי החיוב שלכם אלא אם כן הענקתם לו תפקיד Billing או Owner, ואינו יכול להזמין משתמש עם תפקיד Owner אלא אם כן הוא בעצמו כזה.