Pagpapadala ng iyong mga invoice sa iyong accountant

May tatlong paraan para makuha ang mga numero, at kung alin ang tama ay nakasalalay sa kung gaano kadalas mo kailangan ang mga ito.

Minsan sa isang taon: i-download ang mga ito

Billing → Invoices → Export. Pumili ng hanay ng petsa at kunin ang bawat invoice bilang mga PDF sa isang archive, pati na rin ang isang CSV summary na may petsa, numero, net, VAT, gross, at currency bawat row.

Bawat buwan: ang accounting export

Accounting → Exports ay gumagawa ng parehong data sa hugis na inaasahan ng isang bookkeeping package, kasama ang pagtrato sa VAT na naayos na sa bawat line — domestic, reverse-charge, o labas sa saklaw. Sinasaklaw nito ang eksaktong isang panahon at may tatak ng mga rate na ginamit, kaya ang isang pagbabago sa rate sa ibang pagkakataon ay hindi kailanman babago sa isang panahong na-file mo na.

Patuloy: ikonekta ang tool

Accounting → Connections ay nag-uugnay ng isang sinusuportahang bookkeeping tool at nagtutulak ng bawat invoice habang ito ay inisyu. Walang kailanman na tinutulak nang dalawang beses, at ang isang nabigong tulak ay muling sinusubukan at ipinapakita sa screen sa halip na tahimik na ibaba.

Ang hihilingin ng iyong accountant at kung nasaan ito

• Ang iyong numero ng VAT at ang sa amin — sa bawat invoice, at sa Organisation → Company profile.
• Katibayan kung nasaan ang customer — hawak sa bawat invoice at kasama sa export.
• Mga credit note — inisyu bilang kanilang sariling may numerong dokumento at in-export kasama ng mga invoice.

⭐ Baguhin ang mga detalye ng iyong kumpanya bago ang susunod na invoice, hindi pagkatapos. Ang isang invoice ay isang legal na dokumento at hindi namin tahimik na isinusulat muli ang isang na-issue na; ang isang pagwawasto ay isang credit note kasama ang isang bagong invoice.