Mga automation, checklist, at ang AI sa isang board

Ang board na kailangang ayusin ay isang board na hindi na ina-update ng mga tao. Ito ang mga feature na nagpapanatili ritong updated nang mag-isa.

Mga Automation

Mga panuntunan na gumagana kapag may nangyari sa board — may card na dumating sa isang column, lumipas ang takdang petsa, natapos ang isang checklist. Gamitin ang mga ito para sa mga hakbang na hindi na dapat kailangang tandaan ninuman:

• Ilipat ang isang card sa Review kapag tapos na ang checklist nito.
• Mag-nudge ng card na hindi nagalaw sa loob ng dalawang linggo.
• Markahang client-visible ang isang card kapag umabot na ito sa iyong column ng delivery.

Sulit i-set up nang maaga ang huling nabanggit. Ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit nawawalan ng tiwala ang isang kliyente sa shared board ay dahil tumatahimik ito — hindi dahil huminto ang trabaho, kundi dahil walang nakaalalang ibahagi ang card.

Mga Checklist

Mga sub-task sa loob ng isang card, para sa gawaing may iisang deliverable at ilang hakbang. Ipinapakita ng card na may checklist ang progreso nito sa board, kaya ang yugtong tila na-stuck nang isang linggo ay kitang-kitang 80% nang tapos sa halip na tila pinabayaan.

Mga Naka-save na View

Ang board, na na-filter ayon sa paraan ng pagtatrabaho ng isang tao — sarili nilang mga card, isang kliyente, lahat ng dapat matapos ngayong linggo — na naka-save upang hindi na nila kailangang buuin itong muli tuwing umaga. Para sa bawat indibidwal ang mga view; ang pagbago sa inyo ay hindi magbabago sa board ng iba.

Para Saan ang AI

Tatlong bagay kung saan ito talagang mahusay:

• Pag-convert ng mensahe sa isang card. Mag-paste ng mahabang email ng kliyente at makakuha ng card na may malinaw na pamagat at body na nagsasaad kung ano ang gawain.
• Pagbubuod ng mga pagbabago. "Ano ang nagbago sa board na ito ngayong linggo?" — tungo sa isang bagay na talagang maipapadala ninyo, sa halip na listahan lamang ng mga paglipat ng card.
• Pagsasabi kung ano ang na-stuck. Binabasa nito ang mga takdang petsa, progreso ng checklist, at kung gaano katagal nang hindi gumagalaw ang mga bagay-bagay, na siyang eksaktong tanong sa simula ng Lunes ng umaga.

Ang hindi nito ginagawa ay magpasya kung ano ang makikita ng inyong kliyente. Panloob ang anumang gagawin ng AI hangga't hindi ito ibinabahagi ng isang tao.

GitHub Projects

Kung ang gawain ay nasa GitHub, i-link ang board at mananatiling magkasabay ang mga issue at item ng proyekto sa parehong direksyon. Hindi na kailanman magbubukas ng pangalawang tool ang inyong mga developer, at hindi kailanman makakakita ng repository ang inyong kliyente — ang board ang nagsisilbing layer sa pagitan, na siyang punto nito.

Kasama ang mga automation, checklist, naka-save na view, ang AI, at ang pag-sync sa GitHub sa Boards Pro pataas, at sa bawat Agency hosting plan.