Ibahagi ang mga dokumento sa isang data room sa mga aprubadong mamimili

Ang data room ay kung saan mo, bilang nagbebenta ng isang negosyo, ibinabahagi ang mga kumpidensyal na dokumento — mga account, kita at pagkalugi, mga export ng trapiko — sa mga mamimili na pumirma sa NDA ng iyong listahan at inaprubahan mo. Sinusuri ng aming koponan ang bawat dokumento bago ito makita ng sinumang mamimili, at ang bawat kopyang dina-download ng isang mamimili ay naglalaman ng kanilang pangalan.

Para sa mga nagbebenta: magdagdag ng mga dokumento

1. Buksan ang Marketplace, pagkatapos ay Magbenta, at buksan ang listahan.
2. Sa Hilingin sa mga mamimili na pumirma ng NDA, lagyan ng tsek ang Dapat pirmahan ng mga mamimili ang NDA para sa listahang ito at pindutin ang I-save. Nakapaloob ang data room sa likod ng NDA, kaya lalabas lamang ito kapag naka-on ang NDA.
3. Sa card ng Data room, bigyan ang dokumento ng pamagat na maiintindihan ng mga mamimili, piliin ang file at pindutin ang Idagdag sa data room.

Maaari kang magdagdag ng mga PDF, PNG, JPEG, at CSV na file na hanggang 25 MB, at hanggang 50 dokumento bawat listahan. Sinusuri ang bawat file upang matiyak na tumutugma ito sa uri nito at ini-scan para sa malware bago ito iimbak; ang isang file na hindi pumasa sa alinmang pagsusuri ay hindi itatago. Ang isang bagong dokumento ay nagpapakita ng naghihintay ng pagsusuri hanggang sa aprubahan ito ng aming koponan. Kung hindi ito maaprubahan, ipapakita ang dahilan sa tabi nito. Ang Alisin ay permanenteng nagtatanggal ng dokumento.

Para sa mga nagbebenta: magpasya kung sino ang makakakita sa mga ito

Sa ilalim ng Mga mamimiling humihingi ng access makikita mo ang bawat organisasyon ng mamimili na humiling, kung sino ang humiling at kung kailan. Pindutin ang Aprubahan, Tanggihan o, sa ibang pagkakataon, Bawiin ang access. Sa ilalim ng Sino ang nag-download ng ano makikita mo ang bawat pag-download, ayon sa tao at petsa.

Ang iyong pag-apruba ay isa lamang sa ilang mga kondisyon. Kailangan ding malagdaan ng mamimili ang NDA, at para sa mas malalaking transaksyon, kailangan ang naaprubahang pagsusuri ng pagkakakilanlan at pagsusuri ng patunay ng pondo (tingnan sa ibaba). Kung may kulang pa sa mamimili, nakasaad sa card kung alin ito.

Para sa mga mamimili: humiling at mag-download

Sa page ng listing, itinatala ng card ng Data room kung ano pa ang kailangan bago ito magbukas para sa iyong organisasyon:

• Lagdaan ang NDA para sa listing.
• Pagsusuri ng pagkakakilanlan — kumpletuhin ang pag-verify sa Marketplace → Mga payout at pag-verify.
• Patunay ng pondo — makipag-ugnayan sa suporta kalakip ang sulat mula sa bangko o broker na nagpapakitang kaya mong bayaran ang hinihinging presyo; itatala ito ng aming koponan para sa iyong organisasyon.
• Ang pag-apruba ng nagbebenta — pindutin ang Hilingin sa nagbebenta ang access, na may opsyonal na tala.

Nalalapat ang pagsusuri ng pagkakakilanlan at patunay ng pondo sa mga transaksyong katumbas o higit sa limitasyong itinakda ng aming koponan, at sa bawat transaksyong nakapresyo sa ibang pera bukod sa US dollars. Sinasaklaw ng pagsusuri ng patunay ng pondo ang mga transaksyon hanggang sa halagang nasuri, sa parehong pera, hanggang sa mag-expire ito.

Kapag bukas na ang data room, may button na I-download ang bawat dokumento. Naglalaman ang bawat kopya ng pangalan ng iyong organisasyon, ng iyong pangalan, at ng petsa — sa bawat pahina ng PDF, sa larawan, o bilang unang linya ng CSV — at naitatala ang bawat pag-download. Pinapayagan ang mga pag-download; ang pagbabahagi naman ng mga dokumento ay pinamamahalaan ng NDA na iyong nilagdaan.

Kung may magbago

Sinusuri ang mga kundisyon sa tuwing bubuksan mo ang data room. Kung bawiin ng nagbebenta ang access, i-off ang NDA, o mag-expire ang pagsusuri sa patunay ng pondo, magsasara muli ang data room hanggang sa matugunan ang kundisyon.