سازمان ← نمایه شرکت شامل هویت قانونی طرف صورتحساب و نشانی ارسال صورتحساب به آن است. این بخش تزئینی نیست: سه بخش مجزا آن را میخوانند.
چه بخشهایی آن را میخوانند
صورتحسابها. نام شرکت، نشانی و شماره مالیات بر ارزش افزوده شما روی تکتک آنها درج میشود.
مالیات بر ارزش افزودهای که اخذ میکنیم. کشور نرخ را تعیین میکند و یک شماره مالیات بر ارزش افزوده معتبر در کشور دیگری از EU، فروش را بدون افزودن مالیات مشمول معکوسسازی بار مالیاتی (reverse charge) میکند. شماره را وارد کنید تا همزمان با انتظار شما در سامانه EU استعلام شود؛ شماره نامعتبر در همان لحظه رد میشود تا بعداً صورتحساب نادرستی صادر نشود.
اسناد انطباق قانونی. فروشندگان و واسطههای فروش در بازارگاه تعهدات گزارشدهی دارند که از این هویت استفاده میکند، و گزارش DAC7 — در صورت فروش — بر اساس آن تهیه میشود.
چه زمانی باید آن را تغییر داد
همیشه پیش از صدور صورتحساب بعدی. صورتحساب یک سند قانونی است؛ ما پس از صدور، آن را بازنویسی نمیکنیم. اصلاح یک صورتحساب صادرشده مستلزم صدور بستانکارنامه و یک صورتحساب جدید است که کار بیشتری برای حسابدار شما نسبت به یک ویرایش دو دقیقهای در امروز ایجاد میکند.
آنچه واسطه فروش میبیند
اگر واسطه فروش هستید، صورتحسابهای مشتریان شما حاوی نمایه شرکت شما است، نه ما. بخش واسطه فروش ← شرکت جایی است که این هویت در آن تنظیم میشود، و این بخش عمداً ثبتی مجزا از این مورد است: شما میتوانید با هویتی حقوقی متفاوت از آنچه برای خرید از ما استفاده میکنید، برای مشتریان خود صورتحساب صادر کنید.
⛔ شماره مالیات بر ارزش افزودهای که نتوانید اعتبارسنجی کنید، بدتر از نداشتن آن است. ما سازوکار معکوسسازی مالیات را برای شمارههای تأییدنشده اعمال نمیکنیم، بنابراین صورتحساب شامل مالیات خواهد بود و شما باید برای استرداد آن اقدام فرمایید.