صدور فاکتور به شما امکان میدهد برای مشتریان خود با سربرگ اختصاصی فاکتور صادر کنید و وجه را در حساب خودتان تحویل بگیرید.
این صورتحساب Zinn Digital® شما نیست
دو سند متفاوتند و تفکیک آنها حائز اهمیت است:
صورتحساب ما هزینهای است که به ما بدهکارید — طرحهای شما، افزونههای شما، شماره مالیات بر ارزش افزوده ما و شمارههای فاکتور ما.
صدور فاکتور هزینهای است که مشتری به شما بدهکار است — نام و نشانی کسبوکار شما، شناسه مالیاتی شما، شمارهگذاری اختصاصی شما و پولی که مستقیماً به حساب شما واریز میشود. این وجه هرگز از طریق ما منتقل نمیشود و هرگز در حسابهای ما ثبت نمیگردد.
مشتری شما نیازی به داشتن حساب کاربری در اینجا ندارد. بیشتر آنها هرگز متوجه وجود ما نخواهند شد، و هدف نیز دقیقاً همین است.
کارهایی که میتوانید انجام دهید
بر اساس تعداد یا ساعات کار و نرخ ساعتی، فاکتور صادر کنید و برای هر ردیف تخفیف و مالیات جداگانه تعیین نمایید. مشخصات اشخاصی را که برایشان فاکتور صادر میکنید ذخیره کنید تا در فاکتور بعدی اطلاعاتشان از قبل پر شود. فاکتور را صادر کنید، آن را بهصورت PDF اختصاصی با نشان تجاری خود ایمیل کنید، یا پیوند پرداختی بفرستید که وجه را مستقیماً به درگاه اختصاصی شما واریز کند. آن را بهعنوان پرداختشده یا بخشیپرداختشده علامتگذاری کنید و سابقه کامل هر مشتری را در یک مکان مشاهده فرمایید.
ترتیب انجام مراحل
۱. ابتدا تنظیمات — اطلاعات کسبوکار شما، لوگوی شما، نرخهای مالیاتی شما. فاکتوری که پیش از تنظیم این موارد صادر شود دارای نواقص خواهد بود، و فاکتورِ صادرشده سندی نهایی و غیرقابل تغییر است. ۲. مشتریان — افرادی را که برایشان فاکتور صادر میکنید اضافه کنید، یا حین کار یک نفر را بیفزایید تا برای دفعات بعدی ذخیره شود. ۳. فاکتور جدید — یک مشتری را انتخاب کنید، ردیفها را اضافه نمایید، پیشنمایش را بررسی کنید و آن را صادر فرمایید.
پیشنویسها و فاکتورهای صادرشده
یک پیشنویس را میتوان به هر تعداد بار تغییر داد و شمارهای ندارد. صدور فاکتور لحظهای است که به یک سند تبدیل میشود: شماره بعدی را در توالی شما دریافت میکند و اطلاعات شما و مشتریتان را دقیقاً همانگونه که در آن روز ثبت شدهاند تثبیت مینماید. تغییر نشانی شما در آینده، فاکتوری را که قبلاً ارسال کردهاید تغییر نمیدهد، و این دقیقاً همان چیزی است که حسابدار شما نیاز دارد.
اگر موردی را اشتباه صادر کردید، آن را باطل کنید. شماره موردنظر مصرفشده باقی میماند و سابقه قابل مشاهده است — وجود فاصله در توالی فاکتورها دقیقاً موردی است که ممیز مالیاتی در مورد آن بازخواست خواهد کرد.