ارسال فاکتورهای خود به حسابدارتان

سه روش برای دریافت این ارقام وجود دارد و انتخاب روش مناسب به این بستگی دارد که هر چند وقت یک‌بار به آن‌ها نیاز داشته باشید.

سالی یک بار: دانلود کردن آن‌ها

صورت‌حساب → فاکتورها → خروجی گرفتن. یک محدوده تاریخی انتخاب کنید و همه فاکتورها را به‌صورت فایل‌های PDF در یک فایل آرشیو، به‌همراه یک فایل خلاصه CSV شامل تاریخ، شماره، مبلغ خالص، مالیات بر ارزش افزوده، مبلغ ناخالص و واحد پول در هر ردیف دریافت نمایید.

هر ماه: خروجی حسابداری

حسابداری → خروجی‌ها همان داده‌ها را در قالبی که یک نرم‌افزار حسابداری انتظار دارد تولید می‌کند، به‌طوری که نحوه اعمال مالیات بر ارزش افزوده برای هر ردیف از پیش مشخص شده است — داخلی، مالیات معکوس یا خارج از شمول. این خروجی دقیقاً یک دوره را پوشش می‌دهد و با نرخ‌های اعمال‌شده ثبت می‌شود، بنابراین تغییر نرخ در آینده هرگز دوره‌ای را که قبلاً ثبت کرده‌اید تغییر نخواهد داد.

به‌طور مداوم: اتصال ابزار

حسابداری → اتصالات به یک ابزار حسابداری پشتیبانی‌شده متصل می‌شود و هر فاکتور را به محض صدور ارسال می‌کند. هیچ داده‌ای هرگز دو بار ارسال نمی‌شود، و در صورت عدم موفقیت در ارسال، عملیات مجدداً تلاش شده و به‌جای حذف بی‌صدا، روی صفحه نمایش داده می‌شود.

مواردی که حسابدار شما درخواست خواهد کرد و محل قرارگیری آن‌ها

• شماره مالیات بر ارزش افزوده شما و ما — در تمام فاکتورها و در بخش سازمان → نمایه شرکت.
• مدرک محل استقرار مشتری — به ازای هر فاکتور نگهداری می‌شود و در فایل خروجی گنجانده شده است.
• اعلامیه‌های بستانکار — به‌عنوان سند شماره‌دار مجزا صادر می‌شوند و در کنار فاکتورها خروجی گرفته می‌شوند.

⭐ مشخصات شرکت خود را قبل از صدور فاکتور بعدی تغییر دهید، نه بعد از آن. فاکتور یک سند قانونی است و ما فاکتور صادرشده را بی‌صدا بازنویسی نمی‌کنیم؛ اصلاحیه به‌صورت یک اعلامیه بستانکار به‌همراه یک فاکتور جدید خواهد بود.