دریافت پرداخت صورت‌حساب

ثبت پرداخت

وقتی مشتری پرداخت می‌کند، آن را ثبت کنید. پرداخت‌های جزئی طبیعی هستند — مبلغ دریافتی را ثبت کنید و فاکتور باقی‌ماندهٔ بدهی را نشان می‌دهد، به‌جای اینکه شما را مجبور کند بین «پرداخت‌شده» و «پرداخت‌نشده» یکی را انتخاب کنید، در حالی که هیچ‌کدام درست نیستند.

فاکتوری که از طریق لینک پرداخت تسویه می‌شود، به‌طور خودکار ثبت می‌شود؛ شما فقط پرداخت‌هایی را وارد می‌کنید که از راه دیگری مانند انتقال بانکی دریافت شده‌اند.

سررسیدگذشته

یک فاکتور زمانی سررسیدگذشته است که تاریخ سررسید آن بگذرد و تسویه نشده باشد. این وضعیت هنگام مشاهدهٔ فاکتور محاسبه می‌شود، بنابراین لحظه‌ای که صفحه را باز می‌کنید درست است و هرگز برای به‌روزرسانی به پردازش شبانه نیاز ندارد.

باطل کردن

فاکتوری را که نباید صادر می‌کردید، باطل کنید. شماره رزروشده باقی می‌ماند، سند با برچسب باطل‌شده در تاریخچه می‌ماند و دیگر در محاسبهٔ مبالغی که به شما بدهکارند به حساب نمی‌آید. آن را حذف و شماره‌گذاری مجدد نکنید — یک شمارهٔ گم‌شده در توالی، اولین چیزی است که بازرس مالیاتی درباره‌اش می‌پرسد و شما یازده ماه دیگر دلیل آن را به خاطر نخواهید آورد.

اگر کار واقعاً انجام شده باشد و مشتری به سادگی از پرداخت سر باز زند، این یک بدهی سوخت‌شده است نه یک سند باطل‌شده، و حسابدار شما می‌خواهد که با آن به عنوان بدهی سوخت‌شده برخورد شود.

تاریخچه

صفحهٔ هر مشتری تمام فاکتورهایی را که تا به حال برای او صادر کرده‌اید، مبلغ معوقه و میانگین سرعت پرداخت آن‌ها را نشان می‌دهد. رقم آخر زمانی مفید است که می‌خواهید تصمیم بگیرید آیا درخواست پرداخت پیش‌پرداخت بکنید یا خیر.